Tại lần họp bất thường này các vị đại biểu HĐND phường khóa VII, nhiệm kỳ 2011-2016 đã nghe ông Hoàng Thắng- Chủ tịch UBND báo cáo tờ trình về đề án sáp nhập tổ dân phố phường Tứ Hạ; Báo cáo tổng hợp về việc lấy ý kiến của nhân dân tham gia vào đề án sáp nhập Tổ dân phố thuộc Tứ Hạ. Theo Thông tư  04/2012/TT-BNV ngày 31/8/2012 của Bộ nội vụ hướng dẫn tổ chức hoạt động của Thôn, TDP và gắng với việc kiện toàn hệ thống chính trị nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý, điều hành của chính quyền địa phương, nâng cao hiệu quả hoạt động của các tổ dân phố, đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ của nhân dân là rất cần thiết và đúng quy định của pháp luật.

Sau khi được nghe báo cáo các đại biểu hội đồng đã tham gia thảo luận, trao đổi và trình bày nguyện vọng của bà con cử tri về việc sáp nhập các TDP của Phường. Qua ý kiến tham gia và gợi ý của chủ tọa kỳ họp đa số các đại biểu đã đi đến thống nhất sáp nhập các TDP phường Tứ Hạ thành 9 TDP trong đó; TDP1 nhập 23 hộ thuộc TDP 5 cũ giới hạn từ đường Đặng Vinh, đuôi cụm công nghiệp đến TDP1 cũ và tách 5 hộ ở Lò gạch chuyển TDP 3 mới; TDP 2 giữ nguyên; TDP 3 nhập 5 hộ TDP1 cũ; TDP 4 sáp nhập với TDP5 (sau khi đã tách 23 hộ nhập TDP1 và 5 hộ chuyển TDP 5 mới và nhập 4 hộ ở Đại học nông lâm thuộc TDP 1 cũ) thành TDP 4 mới; TDP5 ( tách 55 hộ thuộc TDP 6 cũ để sáp nhập với TDP7 cũ và nhập 5 hộ ở TDP 5 cũ); TDP6 (nhập 55 hộ của TDP 6 cũ giới hạn từ đường Thống Nhất và phía nam đường Kim Trà để nhập vào TDp7 cũ); TDP7 giữ nguyên hiện trạng TDP 8 cũ; TDP 8 giữ nguyên hiện trạng TDP9 cũ; TDP9  nhập TDP 10 cũ 131 hộ và TDP 11 cũ 218 hộ.