Sau khi Đ/c Chủ tịch UBND thị xã phát biểu yêu cầu nội dung cuộc họp. Trưởng phòng: TNMT, Quản lý Đô thị báo cáo tóm tắt quá trình liên quan đến cấp giấy CN QSD đất và cấp giấy phép xây dựng; xử lý vi phạm hành chính về xây dựng và yêu cầu ngừng thi công xây dựng công trình vi phạm theo quy định. Đại diện các ngành, địa phương báo cáo, tham gia ý kiến thực hiện công việc xử lý vi phạm hành chính về xây dựng nhà ở của hộ ông Lê Xuân Hòa và bà Hoàng Thị Tuyết tại TDP 8, phường Tứ Hạ. Đ/c Chủ tịch UBND thị xã kết luận như sau:
1. Phòng Quản lý Đô thị: Khẩn trương rà soát, nghiên cứu các quy định liên quan đến lộ giới Quốc lộ 1A để tham mưu UBND thị xã ban hành Quyết định bổ sung, sửa đổi quy chế quản lý quy hoạch kiến trúc đô thị trên địa bàn thị xã; Nghiên cứu, tham mưu Ủy ban văn bản kiến nghị UBND tỉnh xem xét, giải quyết các vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện Quyết định số 57/QĐ-UBND ngày 27 tháng 8 năm 2014 của UBND tỉnh về cấp phép xây dựng tại địa phương.
- Chủ trì, phối hợp với phòng TNMT, đội Quy tắc Đô thị, UBND phường Tứ Hạ tiến hành họp bàn để có biện pháp, hướng xử lý việc xây dựng sai giấy phép của hộ ông Lê Xuân Hòa, báo cáo UBND thị xã trước 25/5/2015.
- Tổ chức Hội nghị kiểm điểm trách nhiệm, đề xuất hình thức xử lý vi phạm đối với tập thể, cá nhân liên quan đến việc cấp phép không đúng quy định, báo cáo UBND thị xã trước 30/5/2015.
2. Đội Quy tắc Đô thị: phối hợp với phòng Quản lý Đô thị, UBND phường Tứ Hạ kiểm tra việc chấp hành biên bản vi phạm hành chính xây dựng nhà ở của hộ ông Lê Xuân Hòa và bà Hoàng Thị Tuyết tại TDP 8; Báo cáo đề xuất UBND thị xã biện pháp xử lý cụ thể theo quy định của Pháp luật.
Nghiêm túc thực hiện việc quản lý Nhà nước theo đúng chức năng, nhiệm vụ đã được Chủ tịch UBND thị xã giao. Chỉnh đốn bộ máy và cán bộ thực thi nhiệm vụ về quản lý trật tự xây dựng trên địa bàn thị xã, xử lý nghiêm những cán bộ sai phạm hoặc có những hành vi ứng xử gây phiền hà cho tổ chức, công dân…
3. Các nội dung khác:
- Giao Thanh Tra thị xã chủ trì, tham mưu Ủy ban Quyết định thành lập Đoàn Thanh tra gồm Thanh tra, QLĐT, TNMT, Đội QTĐT do đồng chí Chánh Thanh tra làm trường đoàn để thanh tra việc cấp giấy CN QSD đất của hộ ông Lê Xuân Hòa và bà Hoàng Thị Tuyết, phường Tứ Hạ, tham mưu Chủ tịch UBND thị xã xem xét, xử lý trước ngày 05/6/2015.
- Theo đề xuất của UBND phường Tứ Hạ về việc cho xây dựng tạm Cửa hàng kinh doanh của Công ty Vietel ( Hợp đồng thuê mặt bằng với hộ ông Phan Đình); nhằm chỉnh trang bộ mặt đô thị khu Trung tâm, UBND thị xã đồng ý về mặt nguyên tắt. Giao Trưởng phòng QLĐT chủ trì, phối hợp Đội QTĐT, UBND phường Tứ Hạ kiểm tra chi tiết về quy mô, phương án kiến trúc, lập các thủ tục pháp lý (cam kết của các bên, chỉ giới xây dựng…) liên quan đến xây dựng tạm để quản lý, lưu trữ tại phòng QLĐT , UBND phường Tứ Hạ; báo cáo UBND thị xã.