Mỗi phường, xã, cơ quan, công ty, xí nghiệp, lực lượng vũ trang trên địa bàn thị xã cử một đội bóng tham dự giải. Riêng khối cơ quan, lực lượng vũ trang được quyền thành lập 01 đội liên cơ quan.

Đối với xã, phường: VĐV phải có hộ khẩu thường trú tại địa phương.
Đối với các công ty, xí nghiệp, cán bộ CNVC-LĐ: VĐV phải là CB biên chế của đơn vị, trường hợp hợp đồng lao động phải từ 06 tháng trở lên (tính từ ngày khai mạc giải). Nếu là lực lượng vũ trang phải thuộc quân số đơn vị quản lý.

Trường hợp đặc biệt phải có xác minh của BTC để cấp thẻ VĐV. Mỗi đội bóng được đăng ký 01 trưởng đoàn, 01 huấn luyện viên và tối đa 25 vận động viên, các đội lập danh sách ghi rõ: Họ tên, năm sinh, chức vụ, số CMND kèm theo đơn đăng ký dự giải có xác nhận, đóng dấu của đơn vị, hồ sơ đội bóng phải hoàn tất gửi về phòng VH&TT thị xã Hương Trà vào ngày 22/ 7/ 2015.

Thời gian họp lãnh đội vào lúc 14 giờ ngày 24/7/2015 tại phòng VH&TT thị xã Hương Trà.

Dự kiến khai mạc giải ngày 28/7/2015 tại Sân vận động thị xã Hương Trà.