Sau khi Đ/c Chủ tịch UBND thị xã phát biểu yêu cầu nội dung cuộc họp. Đại diện lãnh đạo đội Quy tắc Đô thị báo cáo tóm tắt việc triển khai, thực hiện nhiệm vụ kế hoạch quản lý trật tự đô thị 8 tháng đầu năm 2015; tình hình kiểm tra, lập lại trật tự trong đô thị, trật tự ATGT và vệ sinh môi trường… trên địa bàn. Đại diện các ngành báo cáo, tham gia ý kiến thực hiện công tác chỉnh trang, lập lại trật tự đô thị trên địa bàn. Đ/c Chủ tịch UBND thị xã yêu cầu như sau:

1. Đội Quy tắc đô thị:

 Trong thời gian qua, Đội Quy tắc Đô thị đã có cố gắng nhất định trong việc để thực hiện công tác kiểm tra, chỉnh đốn trật tự xây dựng đô thị để đưa công tác quản lý trật tự xây dựng đô thị đi vào nề nếp. Chủ tịch UBND thị xã yêu cầu:

- Thực hiện đúng theo chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn đã được UBND thị xã quy định; hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cho người dân; luôn tạo mối quan hệ tốt giữa nhà nước với công dân. Nâng cao trách nhiệm, vai trò của từng cán bộ trong việc tăng cường giám sát, kiểm tra công tác chỉnh trang, lập lại trật tự xây dựng, đặc biệt là trong đô thị. Trong quá trình thực hiện có vướng mắc phát sinh, tham mưu, đề xuất Ủy ban để có ý kiến xử lý.

- Kiểm tra, chấn chỉnh, xử lý các điểm gây mất mỹ quan, môi trường, nguy cơ an toàn giao thông tại các điểm: điểm đầu tỉnh lộ 8B (cạnh tường rào trường Đặng Huy Trứ); các tuyến giao thông đấu nối với QL1A và đường tránh phía tây Huế tại phường Hương Chữ và các địa phương khác.

- Phối hợp với các lực lượng có liên quan tổ chức kiểm tra, xử lý vi phạm việc sử dụng vĩa hè, lòng đường, trật tự đô thị theo thẩm quyền và quy định của pháp luật.

2. Phòng Quản lý Đô thị:

- Phòng QLĐT chủ trì, phối hợp với các phòng TNMT, TC-KH, Kinh tế, Trung tâm PTQĐ; các phường: Tứ Hạ, Hương Văn, Hương Xuân và Hương Vân tham mưu UB thành lập tổ rà soát lại Quy hoạch chung - Tứ Hạ mở rộng để đề xuất UBND tỉnh điều chỉnh phù hợp với sự phát triển trên địa bàn.

- Nghiên cứu quy chế quản lý Quy hoạch kiến trúc, Quyết định số 57/QĐ-UBND ngày 27 tháng 8 năm 2014 của UBND tỉnh về cấp phép xây dựng; đối chiếu thực tế tại địa phương; những bất cập, vướng mắc; tham mưu văn bản UBND thị xã báo cáo UBND tỉnh để có hướng xử lý và đảm bảo công tác quản lý theo quy định.

- Lưu ý khi tham mưu, trình ký cấp giấy phép xây dựng tại các vị trí dọc QL1A liên quan đến lộ giới giao thông. 

- Chủ trì, phối hợp với đội QTĐT xây dựng quy chế phối hợp trong công tác quản lý về chỉnh trang, lập lại trật tự đô thị, vệ sinh, sắp xếp khuôn viên, cây xanh, Chợ, trường học, các điểm dừng đổ xe, buôn bán trên vĩa hè, quản lý hạ tầng kỹ thuật … lấy ý kiến các ngành; phân cấp quản lý cụ thể cho các ngành, địa phương để quản lý; gửi phòng Tư Pháp thẩm định, trình UBND thị xã.

- Là cơ quan thường trực, tham mưu UBND thị xã trong công tác chỉ đạo, điều hành, tổng hợp báo cáo; kiểm tra đôn đốc, giám sát, ban hành các văn bản tăng cường công tác quản lý đô thị; hướng dẫn thực hiện các quy định trong việc thực hiện kế hoạch.

3. Phòng QLĐT chủ trì, phối hợp với phòng TC-KH, đội QTĐT bàn nội dung để sớm triển khai công tác tập huấn cho các cán bộ quản lý đô thị - xây dựng của các phường xã về Quy hoạch và xây dựng cơ bản.