Thành phần tham dự bao gồm:
1. Chủ đầu tư: Ban QLDA ĐTXD khu vực thị xã Hương Trà
- Ông: Phan Thành Tân, chức vụ: P. Giám đốc.
- Ông: Tạ Quang Khánh, chức vụ: Cán bộ giám sát công trình.
- Ông: Nguyễn Thanh Tiến Thông, chức vụ: Cán bộ giám sát công trình.
2. Nhà thầu: Đại diện liên danh Công ty TNHH MTV Xây dựng và MT đô thị An Nhiên Công ty TNHH Sanh Quang và Công ty TNHH MTV Lê Ny.
- Bà: Lương Thị Thọ, chức vụ: Công ty TNHH MTV Xây dựng và MT đô thị An Nhiên, đại diện liên danh.
- Ông: Cao Xuân Hưng, chức vụ: cán bộ kỹ thuật.
3. Tư vấn thiết kế: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng số 1 Thừa Thiên Huế
- Ông: Bùi Đăng Lào, chức vụ: Giám đốc.
- Ông: Nguyễn Văn Triển, chức vụ: Kỹ thuật.
4. UBND xã Hương Phong:
- Ông: Trần Viết Én, chức vụ: Chủ tịch UBND xã.
- Ông: Nguyễn Chiến, chức vụ: Cán bộ địa chính – xây dựng.
5. Đại diện đơn vị QLSD :Trường mầm non Hương Phong:
- Bà: Lê Thị Thu Sương, chức vụ: Hiệu trưởng.
Tại buổi làm việc, đại diện chủ đầu tư cùng đơn vị tư vấn thiết kế và địa phương đã tiến hành bàn giao tim mốc, cao độ cho đơn vị thi công tại hiện trường thi công công trình. Theo hợp đồng, công trình được khởi công vào ngày 24/08/2019, hoàn thành dự kiến vào ngày 19/04/2020.