Tham dự hội nghị có lãnh đạo Chi cục Thủy lợi tỉnh, Văn phòng PCTT và TKCN tỉnh TT Huế; đại diện BCHQS tỉnh, thị xã; Phòng kinh tế thị xã; TVĐU, TT HĐND, UBND, UBMTTQVN phường; các thành viên BCH PCTT và TKCN phường; lực lượng BVDP, DQ phường; Bí thư chi bộ, Tổ trưởng TDP 1.

Theo kế hoạch công tác diễn tập gồm 2 giai đoạn, giai đoạn 1 sẽ vận hành cơ chế của BCH PCTT và TKCN cụ thể là tổ chức hội nghị bất thường để bàn biện pháp đối phó nguy cơ vỡ đập hồ Thọ Sơn. Giai đoạn 2 sẽ tiến hành thực binh như xử lý thẩm lậu vai trái hạ lưu đập hồ Thọ Sơn, xử lý mạch sủi; tổ chức sơ tán nhân dân khi có nguy cơ cao xảy ra sự cố vỡ đập hồ Thọ Sơn; thực hành chăm sóc sức khỏe nhân dân tại vùng sơ tán. Đối với tình huống thực hành chăm sóc, sơ tán nhân dân sẽ huy động 200 người, trong đó TDP 1 huy động 27 hộ với 100 nhân khẩu dưới chân đập hồ Thọ Sơn, 100 người còn lại là lực lượng của Bộ chỉ huy quân sự tỉnh đóng giả dân.

Để việc tham gia diễn tập đạt kết quả cao, BCH PCTT và TKCN phường huy động, phân công lực lượng cụ thể trong từng giai đoạn, tình huống. Được biết thời gian diễn tập thử vào ngày 30/10/2014 và diễn tập chính thức vào ngày 31/10/2014.