Đến thời điểm này, toàn thị xã đã có 34/34 cơ sở Đoàn hoàn tất công tác tổ chức Đại hội (trong đó, có 2 cơ sở Đoàn tổ chức Đại hội điểm, 8 cơ sở Đoàn bầu trực tiếp bí thư tại Đại hội). Nét mới trong chỉ đạo đại hội Đoàn các cấp nhiệm kỳ này là bầu trực tiếp Bí thư tại Đại hội, với tỷ lệ từ 25 - 30% và bầu Ban Chấp hành có số dư từ 15% đối với cấp cơ sở. Đây là chủ trương mới của Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh nhằm thực hiện quyền dân chủ trực tiếp của các đại biểu dự Đại hội.
Thị Đoàn cùng với Đoàn các xã, phường và các đơn vị Đoàn trực thuộc đã chủ động xây dựng kế hoạch, đồng thời phối hợp với cấp ủy các đơn vị được chọn tổ chức Đại hội điểm chỉ đạo công tác chuẩn bị nhân sự, bảo đảm theo quy trình, quy định. Thị Đoàn thường xuyên cử cán bộ xuống cơ sở đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn công tác chuẩn bị, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc nảy sinh.
Đồng chí Nguyễn Ngọc Phương, Thị ủy viên, Bí thư Thị Đoàn Hương Trà cho biết: “Nhìn chung 2 cơ sở Đoàn được chọn tổ chức Đại hội điểm đều tích cực, chủ động chuẩn bị đầy đủ văn bản, tài liệu, công tác nhân sự, tuyên truyền. Văn kiện Đại hội được xây dựng chu đáo, lấy ý kiến rộng rãi, dân chủ. Nhân sự tham gia Ban Chấp hành khóa mới và các chức danh trong Ban Chấp hành, đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp trên được lấy ý kiến giới thiệu của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và các chi đoàn trực thuộc, đảm bảo công khai, dân chủ, đúng quy trình….”
Quá trình chuẩn bị các bước tiến hành Đại hội đã được Đoàn các cơ sở thực hiện sát với hướng dẫn của Đoàn cấp trên, phát huy dân chủ, trí tuệ của Ban Chấp hành, cán bộ, đoàn viên tham gia đóng góp ý kiến. Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ của các cơ sở Đoàn đã đánh giá đúng thực trạng công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi trong nhiệm kỳ, đồng thời xây dựng phương hướng công tác nhiệm kỳ mới sát với yêu cầu, nhiệm vụ chính trị của từng địa phương, đơn vị và định hướng của Đoàn cấp trên, thể hiện được mục tiêu chung, cụ thể. Các nhiệm vụ và giải pháp đưa ra phù hợp và có tính khả thi.
Ngoài việc đầu tư xây dựng báo cáo của Ban Chấp hành, một số đơn vị còn phát hành tài liệu tham khảo riêng như: Phụ lục số liệu về các mặt công tác của Đoàn, mô hình hoạt động tiêu biểu để minh họa cho các nhận định trong báo của Ban Chấp hành.
Qua báo cáo của các đơn vị Đoàn cơ sở, công tác bầu cử đều bảo đảm đúng nguyên tắc và quy định. 100% cơ sở Đoàn khi chuẩn bị danh sách và chốt danh sách bầu Ban Chấp hành khóa mới đảm bảo số dư ít nhất là 15%; tỷ lệ nữ tham gia Ban Chấp hành từ 20 - 25%; số uỷ viên Ban Chấp hành khoá cũ có tên trong danh sách bầu cử Ban chấp hành khoá mới trúng cử với tỷ lệ cao, nhất là đội ngũ nhân sự chủ chốt; các đồng chí Bí thư giới thiệu bầu trực tiếp tại Đại hội đều trúng cử với số phiếu cao, từ 85% - 100%.
Sau khi kết thúc Đại hội ở cấp cơ sở, hiện nay Ban Thường vụ Thị Đoàn đang tích cực chuẩn bị cho công tác Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thị xã lần thứ IX, sẽ diễn ra trong thời gian từ ngày 23-24/4/2012.
Xuân An