Tham dự họp có: Lãnh đạo phòng Tài nguyên Môi trường, Văn Phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thị xã; đơn vị tư vấn, đồng chí Bí thư, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, cán bộ địa chính và các thành phần liên quan của UBND xã Bình Điền.
Tại buổi làm việc, Đồng chí Chủ tịch UBND thị xã đã kết luận:
1. Trong thời gian qua, mặc dù chính quyền địa phương đã có nhiều cố gắng trong công tác đăng ký, lập hồ sơ địa chính cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tuy nhiên đến nay, tỷ lệ cấp giấy CNQSD đất của xã còn thấp so với kế hoạch mà địa phương đã cam kết với UBND thị xã. Để đẩy nhanh tiến độ cấp giấy CN QSD đất. UBND thị xã yêu cầu các cơ quan, đơn vị, toàn bộ hệ thống chính trị của xã Bình Điền khẩn trương chỉ đạo, thực hiện quyết liệt để giám sát, kiểm tra, rà soát các nhiệm vụ được giao, tích cực tổ chức thực hiện, hoàn thành hồ sơ cấp giấy tại xã trước ngày 30/11/2013.
2. Một số công việc cụ thể:
Ủy ban nhân xã phối hợp đơn vị tư vấn, tổ công tác cấp giấy, Văn phòng Đăng ký QSD đất thị xã rà soát, phân loại, thống kê từng loại đất cụ thể; nắm tổng diện tích, số thửa đất; lập kế hoạch thực hiện các bước để cấp giấy và hướng giải quyết; báo cáo thị xã trước ngày 15/11/2013.
Đề nghị Đảng ủy tăng cường lãnh đạo, có kế hoạch phân công trách nhiệm cụ thể cho các đồng chí Đảng ủy viên cùng Chánh phó chủ tịch UBND xã, bí thư chi bộ, thôn trưởng các thôn, các thành viên liên quan tập trung thực hiện công việc liên quan đến công tác cấp giấy CN QSD đất trên địa bàn xã.
Tiếp tục đôn đốc, làm việc với đơn vị tư vấn khẩn trương đẩy nhanh công tác đo đạc, thống kê, thu thập số liệu hoàn chỉnh bàn giao cho UBND xã công khai, lập các thủ tục trình phòng Tài nguyên và Môi trường trước 30/11/2013.
Tập trung chỉ đạo cụ thể cho từng thôn; đặc biệt lưu ý đẩy nhanh tiến độ cấp giấy chứng nhận cho các trường hợp đất ở; đất lâm nghiệp; đất nông nghiệp; đất cơ quan, tổ chức, đơn vị. Quyết tâm thực hiện hoàn thành trên 92,5% diện tích đất cần cấp giấy chứng nhận QSD đất trong tháng 11/2013.
Đối với các trường hợp chưa xác định rõ ranh giới; biến động tăng về đất của các chủ sử dụng đất hoặc đang tranh chấp, yêu cầu tiếp tục phối hợp với các ngành chức năng rà soát, khoanh lại các trường hợp trên, xin ý kiến chỉ đạo; và lập hồ sơ cấp giấy CN QSD đất cho các loại đất có diện tích đủ điều kiện.
Trước mắt, đối với các hồ sơ xin cấp giấy CN QSD đất còn thiếu thủ tục, yêu cầu UBND xã Bình Điền, Văn phòng đăng ký QSD đất hướng dẫn cụ thể cho các hộ dân, tổ chức bổ sung đảm bảo đủ điều kiện cấp giấy.Cụ thể:
* Đối với đất ở: Hướng dẫn, bổ sung hoàn thiện 22 hồ sơ còn thiếu thủ tục; phân bổ thời gian tập trung dứt điểm 78 hồ sơ thừa kế và chưa được kê khai; tiến hành khẩn trương lập thủ tục trình phòng TNMT trước 15/11/2013.
* Trường hợp đất ở và các loại đất khác tại thôn 4, xã Hồng Tiến: Yêu cầu UBND xã, tổ công tác xã, văn phòng đăng ký QSD đất thị xã phân loại hồ sơ, rà soát, kê khai, lập thủ tục công khai. Tiến hành lập thủ tục 10 hồ sơ cấp mới và 10 hồ sơ cấp đổi trong tổng số 40 hồ sơ trình phòng Tài nguyên và Môi trường.
* Đối với đất Lâm nghiệp: Yêu cầu UBND xã, tổ công tác khẩn trương rà soát, hoàn thành hồ sơ chuyển phòng Tài nguyên và Môi trường trước 10/11/2013. Đối với 69,77 ha giao đất và 68,15 ha đất chuyển đổi của người dân để tham gia chương trình trồng rừng WB3 trình UBND thị xã cấp giấy trước ngày 30/11/2013.
3. Phòng Tài nguyên & Môi trường:
- Chỉ đạo Văn phòng Đăng ký QSD đất hướng dẫn UBND xã kê khai, lập hồ sơ theo đúng quy định; Thực hiện việc đo đạc, trích đo bản vẽ địa chính đối với diện tích, thửa đất mà các hộ gia đình, tổ chức có yêu cầu.
- Phòng TNMT tập trung rà soát, thẩm định, trình UBND thị xã cấp giấy đối với các hồ sơ về cấp giấy CNQSD đất do UBND các xã, chuyển về.
- Đôn đốc, làm việc với đơn vị tư vấn kiểm tra, đo đạc, rà soát kỹ tất cả các hồ sơ đất tiến hành lập các thủ tục cấp giấy.
- Hướng dẫn UBND xã lập báo cáo tiến độ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp xã, trong đó thể hiện rõ thời gian, tỷ lệ đạt được và kế hoạch tổ chức thực hiện dứt điểm trong thời gian tới để hoàn thành kế hoạch đã đề ra.
- Phối hợp với UBND xã Bình Điền tiến hành phân loại, đánh giá để xác định rõ nguyên nhân vướng mắc các hồ sơ của các hộ gia đình, tổ chức; kịp thời tham mưu, đề xuất UBND thị xã xem xét, giải quyết những khó khăn, vướng mắc.
- Đối với đơn vị tư vấn: Giao trách nhiệm cho Trưởng phòng Tài guyên và Môi trường làm việc cụ thể về tiến độ, bàn giao hồ sơ cho địa phương xét duyệt, đặc biệt là tổ công tác ở thôn Điền Lợi, Bình Lợi, Phú Điền. Yêu cầu cam kết và chuyển giao hồ sơ trước 10/11/2013.
Thanh Tân