Đồng thời 7h30 ngày 09/11/2013 thị xã Hương Trà đã tiến hành tổ chức họp với thành phần toàn bộ các đồng chí trong tập thể Thường vụ thị ủy, Thường trực HĐND, UBND, UBMT và thành viên BCH PCLB & TKCN thị xã Hương Trà để thông báo diễn biến tình hình của bão; quán triệt về tinh thần khẩn trương, quyết tâm trong công tác chỉ đạo phòng chống bảo số 14. Trên cơ sở đó đã tiến hành phân công các Ủy viên Thường vụ và các thành viên BCH PCLB & TKCN thị xã về tận 16 phường, xã, đặc biệt là các xã, phường xung yếu như Hãi Dương, Hương Phong, Hương Vinh, Hương Toàn, Hương Xuân, Hồng Tiến... bám sát địa bàn để kiểm tra, đôn đốc và chỉ đạo công tác ứng phó với bảo số 14(HAIYAN).

Qua kiểm tra, rà soát bổ sung phương án trên địa bàn đến thời điểm hiện nay, thị xã Hương Trà xác định có 3.445 hộ, 14.703 khẩu sống trong khu vực thấp lụt, ven sông suối, vùng có nguy cơ sạt lở, các hộ có nhà cấp 4 không có khả năng chống chịu với bảo, các hộ sống trong bán kính không an toàn của các trụ angten viễn thông cần phải di dời sơ tán đến nơi an toàn.

Ngoài việc phân công các đồng chí Ủy viên Thường vụ và các Thành viên BCH PCLB & TKCN, UBND thị xã đã cử 20 đồng chí trong lực lượng công an, quân sự của thị xã cùng với 35 đồng chí của bộ đội Biên phòng tỉnh đã tập trung hổ trợ tổ chức sơ tán tại các xã Hãi Dương, Hương Phong, Hồng Tiến. Ngoài ra UBND thị xã đã chỉ đạo, giao trách nhiệm cho Công an, BCH quân sự thị xã cử cán bộ, chiến sĩ về tất cả các xã, phường còn lại đễ bảo đảm công tác an ninh trật tự, hổ trợ cho các địa phương và giúp nhân dân di dời, tránh trú bão an toàn. Dự kiến công tác di dời, sơ tán trên địa bàn thị xã sẽ hoàn thành trước 17h00 ngày 09/11/2013.