Tham dự họp có đại diện các ngành: Quản lý Đô Thị; Tài nguyên và Môi trường; Tài chính-KH; Văn hóa TT; Công An thị xã; đội Quy tắc ĐT; Đài Truyền thanh thị xã; Thanh Tra; Tư pháp. Các đồng chí lãnh đạo UBND 7 phường: Tứ Hạ, Hương Văn, Hương Xuân, Hương Chữ, Hương An, Hương Hồ và Hương Vân.
Sau khi Đ/c Phó Chủ tịch UBND thị xã phát biểu yêu cầu nội dung cuộc họp. Trưởng phòng Quản lý Đô thị báo cáo tóm tắt Phương án về việc ra quân lập lại trật tự đô thị, trật tự ATGT theo Kế hoạch số 2013/KH-UBND ngày 18/12/2013 của UBND thị xã Hương Trà và vệ sinh môi trường chào đón Tết Dương Lịch, Tết Nguyên đán, Festival Huế và các ngày lễ lớn trong năm 2014 trên địa bàn thị xã Hương Trà. Đại diện các ngành, địa phương báo cáo, tham gia ý kiến việc ra quân thực hiện công tác chỉnh trang, lập lại trật tự đô thị trên địa bàn. Đ/c Phó Chủ tịch UBND thị xã kết luận như sau:
Tiếp tục thực hiện theo Thông báo kết luận số 1998/TB-UBND ngày 16/12/2013 của UBND thị xã Hương Trà về Kết luân tại cuộc họp ngày 09/12/2013 và Kế hoạch số 2013/KH-UBND ngày 18/12/2013 về chỉnh trang, lập lại trật tự đô thị trên địa bàn thị xã. UBND thị xã yêu cầu Chủ tịch UBND các phường, Thủ trưởng các cơ quan tập trung tiếp tục thực hiện các nội dung sau:
Làm mới, xanh, sạch, đẹp đô thị là trách nhiệm của từng đơn vị, địa phương. Yêu cầu các địa phương, các phòng ban chức năng rà soát lại Kế hoạch, phương án chỉnh trang lập lại trật tự đô thị; thực hiện chỉ đạo quyết liệt, dứt điểm không để lập lại; đối với các hộ dân kinh doanh không chấp hành theo kế hoạch đã đề ra, xử lý nghiêm theo đúng quy định.
* Đối với các Phường:
- Phường Tứ Hạ:
+ Tập trung thực hiện chỉnh trang, làm vệ sinh tại đảo vòng xuyến giao thông tại đầu đường tránh Huế; công viên đầu cầu Tứ Phú phải thực hiện xong trước 25/01/2014.
+ Kiểm tra, rà soát các vị trí, điểm bán hoa Xuân, cây cảnh Tết đảm bảo sạch, đẹp, không để xãy ra mất trật tự, lấn chiếm lòng lề đường gây mất ATGT, đảm bảo môi trường, cảnh quan chung của đô thị.
- Đối với đường tránh phía Tây: Giao trách nhiệm UBND các Phường Hương Văn; Hương Xuân; Hương Chữ; Hương An và Hương Hồ thực hiện công việc chỉnh trang, lập lại trật tự đô thị, vệ sinh môi trường trên tuyến đường thuộc địa phận hành chính quản lý. BCĐ địa phương bổ sung thêm cán bộ Tư pháp phường để hổ trợ về thủ tục văn bản xử lý vi phạm hành chính.
- Đối với phường Hương Xuân: Phối hợp với các ngành chức năng thị xã kiểm tra, rà soát kỹ và xin ý kiến các ngành chức năng tỉnh trước khi tiến hành lắp đặt, xây dựng cụm panô mới tại đầu đường Tỉnh lộ 8A (sát tường rào UBND phường).
* Phòng QLĐT:
+ Là cơ quan trực của Ban chỉ đạo, có trách nhiệm tham mưu, phân công cụ thể cho từng thành viên phụ trách từng địa bàn, thời gian, địa điểm, từng tuyến đường cụ thể…; phối hợp các ngành thực hiện việc chỉnh trang, lập lại trật tư đô thị, vệ sinh môi trường, ATGT trên địa bàn theo Kế hoạch số 2013/KH-UBND ngày 18/12/2013 của UBND thị xã Hương Trà.
+ Phối hợp với phòng Tài chính-KH lập dự toán các khoản chi phí cụ thể, chi tiết theo định mức quy định hiện hành.
+ Làm việc với các đơn vị để bổ sung thành viên của Ban chỉ đạo gồm Ban đầu tư và XD; phòng Kinh tế; Trung tâm Y tế thị xã.
* Ban Đầu tư và XD:
- Phối hợp các ngành chức năng, địa phương kiểm tra vệ sinh môi trường tại các khu Công nghiệp - Cụm CN.
- Làm việc với các nhà thầu quán triệt các chủ phương tiện xe cơ giới thi công vận chuyển vật liệu không che đậy, quá trọng tải, không đúng quy định, ảnh hưởng đến vệ sinh, môi trường và hạ tầng giao thông đô thị.
* Phòng Tài nguyên và Môi trường:
+ Chủ trì, phối hợp với Đoàn Thanh niên, UBND các xã, phường tổ chức tuyên truyền, thực hiện công tác tổng dọn vệ sinh, thu gom rác thải nơi công cộng, hộ gia đình.
+ Kiểm tra, rà soát và xứ lý việc thu gom rác thải và bố trí điểm đặt xuồng, thùng thu gom rác thải trên địa bàn các phường, xã
Về xử lý vi phạm: Theo chức năng nhiệm vụ và các quy định của pháp luật hiện hành.
Thành Tân