I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích:

- Đại hội Thể dục thể thao thị xã Hương Trà lần thứ VII năm 2014 là ngày hội thể thao lớn của nhân dân toàn thị xã, có ý nghĩa thúc đẩy phát triển sự nghiệp TDTT; nâng cao sức khỏe, thể lực và phát triển của con người toàn diện, tạo ra khí thế vui tươi, phấn khởi, nâng cao hiệu quả sản xuất, học tập, lao động và công tác, góp phần tích cực vào sự phát triển kinh tế - xã hội của thị xã.

- Là dịp để biểu dương lực lượng TDTT quần chúng các địa phương, thông qua cuộc vận động “ Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại ” và phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa”.

2. Yêu cầu:

- Đại hội TDTT phải được tổ chức chặt chẽ, chu đáo, trọng thể, an toàn, hiệu quả và tiết kiệm, phát huy tốt công tác xã hội hóa; quy mô và nội dung phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế - xã hội của địa phương. Các hoạt động TDTT gắn liền với các ngày kỷ niệm trọng đại của quê hương, đất nước.

- Nêu cao tinh thần đoàn kết, trung thực, cao thượng, giành thành tích cao, chống mọi biểu hiện tiêu cực trái với đạo đức và tinh thần thượng võ của dân tộc.

- Tổ chức lễ khai mạc, bế mạc, điều hành các môn thi đấu phải được tiến hành nghiêm túc, chặt chẽ, đúng quy định của Đại hội.

II. QUY MÔ TỔ CHỨC, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:

1. Lễ khai mạc Đại hội TDTT thị xã:

- Thời gian: Dự kiến bắt đầu lúc 6 giờ 30 ngày 24 tháng 3 năm 2014.

- Địa điểm: Sân vận động thị xã Hương Trà.

- Số lượng người tham gia: trên 3.345 người

Trong chương trình khai mạc có diễu hành biểu dương lực lượng, đồng diễn thể dục của các trường và Trung tâm huấn luyện bồi dưỡng nghiệp vụ công an tỉnh    ( Phòng PX 14 ).

2. Tổ chức các môn thi dấu trong khuôn khổ Đại hội TDTT

Các môn thi đấu sẽ được phân bổ thời gian cụ thể như sau:

- Bóng đá: tháng 7 /2013

- Việt dã: tháng 12/2013

- Cờ vua, cờ tướng: tháng 12/2013

- Cầu lông, bóng bàn: tháng 02/ 2014

- Điền kinh, kéo co: tháng 3/2014 ( Sau khai mạc Đại hội TDTT )

- Bóng chuyền: tháng 4/2014

III. Công tác chuẩn bị khai mạc Đại hội TDTT

1. Công tác tuyên truyền:

Công tác tuyền truyền cần được triển khai sớm, ngoài hình thức tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng, cần phải tuyên truyền cổ động trực quan bằng panô, áp phích, khẩu hiệu và các bài viết, bài đọc trên Đài Truyền thanh các xã, phường, Đài Truyền thanh thị xã.

2. Trang trí Đại hội: ( Có ma két riêng )

+ Ở vị trí cổng chính sân vận động có câu khẩu hiệu chào mừng.

+ Treo cờ Đảng, cờ Tổ quốc hai bên đường Thống Nhất.

+ Phía trên và hai bên cánh gà khán đài có cờ Đảng cờ Tổ quốc, cờ phướn.

+ Đối diện khán đài chính có cụm Panô, khẩu hiệu, cờ thả và biểu tượng Đại hội TDTT.

3. Các câu khẩu hiệu:

- Nhiệt liệt chào mừng kỷ niệm 39 năm ngày giải phóng quê hương Hương Trà (24/3/1975-24/3/2014)!

- Quyết tâm xây dựng thị xã Hương Trà giàu, đẹp, văn minh!

- Đảng cộng sản Việt Nam quang vinh muôn năm!

- Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam muôn năm!

- Chủ tịch Hồ Chí Minh vĩ đại sống mãi trong sự nghiệp của chúng ta!

- Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại!

- Khỏe để xây dựng và bảo vệ tổ quốc!

- Thể thao – Đoàn kết – Trung thực – Cao thượng!

IV. HUY ĐỘNG LỰC LƯỢNG THAM GIA LỄ KHAI MẠC ĐẠI HỘI:

1. Khối diễu hành: ( 2.665 người )

Lưu ý:

- Mỗi đơn vị tham gia diễu hành phải nộp bảng tóm tắt thành tích của đơn vị về Phòng Văn hóa và Thông tin. Trước ngày 15 tháng 3 năm 2014. (email: phongvhtthuongtra@gmail.com hoặc fongtdttht@gmail.com Không quá 01 trang giấy A 4)

- Khối xã, phường ít nhất 40 người mặc trang phục thể thao ( quần dài ).

- Khối phụ nữ mặc áo dài truyền thống, đội nón lá.

- Các khối khác mặc trang phục của ngành.

2. Lực lượng đồng diễn, biểu diễn võ thuật: (680 người)

- 360 học sinh trường THPT Đặng Huy Trứ
            - 300 học sinh trường THCS Tứ Hạ và Hương Hương Văn.
            - 20 võ sinh Trung tâm huấn luyện và bồi dưỡng nghiệp vụ Phòng PX 14.

V. THÀNH LẬP CÁC TIỂU BAN VÀ PHÂN CÔNG PHÂN NHIỆM:

1. Tiểu ban nội dung, khai mạc, bế mạc:

- Ông Nguyễn Ngọc Anh: Trưởng phòng VH&TT; Trưởng tiểu ban – Phụ trách chung. Chịu trách nhiệm xây dựng kịch bản tổ chức lễ khai mạc Đại hội TDTT lần thứ VII năm 2014.

- Ông Trần Ngọc Huyến: Chánh văn phòng HĐND & UBND thị xã; Phó tiểu ban. Phụ trách công tác tổ chức lễ khai mạc.

- Ông Nguyễn Hối: Hiệu trưởng trường THPT Đặng Huy Trứ phụ trách bài đồng diễn “Nắng tháng ba” do 360 nam, nữ học sinh trường Đặng Huy Trứ thực hiện.

- Ông Mai Trọng Đạt: Hiệu trưởng trường THPT Hương Trà phụ trách 60 em nam học sinh trong đội hồng kỳ, 22 em học sinh trong khối nghi thức và 36 em nữ sinh cầm bảng tên đơn vị.

- Ông Nguyễn Thuận Nam; Hiệu trưởng trường THCS Tứ Hạ và Ông Trương Văn Vẽ; Hiệu trưởng trường THCS Hương Văn mỗi trường cử 150 em học sinh tập luyện bài tập thể dục tua, gậy.

- Ông Nguyễn Xuân Hồng: Phó Chủ tịch Liên đoàn Lao động thị xã, chịu trách nhiệm khối công nhân tập luyện và tham gia lễ.

- Ông Hồ Xuân An: Phó Bí thư Thị đoàn; chịu trách nhiệm chỉ đạo lực lượng đoàn viên, đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh tập luyện và tham dự lễ khai mạc.

2. Tiểu ban chuyên môn, sân bãi:

- Ông Nguyễn Ngọc Anh: Trưởng Phòng Văn hóa và Thông tin: Trưởng tiểu ban – phụ trách chung.

- Ông Trương Văn Đới: Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo: Phó tiểu ban.

- Ông Lê Ngọc Tuấn: Chuyên viên phòng Giáo dục và Đào tạo – Thành viên.

- Ông Nguyễn Xuân Fong: Chuyên viên phòng Văn hóa và Thông tin – Thành viên.

- Ông Đặng Công Trường Sơn: Ủy viên Thường vụ Thị đoàn – Thành viên.

Cùng 30 giáo viên Thể dục Thể thao do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo điều động, chịu trách nhiệm về công tác trọng tài, công tác tổ chức các môn thi đấu thể thao trong khuôn khổ Đại hội TDTT cấp thị xã.

3. Tiểu ban trang trí và công tác đảm bảo.

- Ông Nguyễn Văn Úy: Phó Trưởng phòng Văn hóa và thông tin – Trưởng tiểu ban.

- Ông Nguyễn Xuân Thạnh: Trưởng Đài Truyền thanh thị xã – Phó tiểu ban.

Các thành viên bao gồm:

- Ông Mai Công Dương: Trưởng phòng Tài chính – Kế hoạch.

- Ông Lê Đình Thao: Giám đốc Trung tâm Y tế.

- Ông Nguyễn Quãng Đức: Phó Trưởng Công an thị xã.

- Ông Nguyễn Xuân Fong: Chuyên viên Phòng Văn hóa và Thông tin.

- Ông Nguyễn Hải Trường: Chuyên viên Phòng Văn hóa và Thông tin.

- Ông Nguyễn Công Dũng: Kỹ thuật viên Đài Truyền Thanh

Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, ma két trang trí, sơ đồ tập kết, âm thanh, tổng hợp thành tích các đơn vị và thuyết minh các khối diễu hành qua lễ đài; công tác đảm bảo trong quá trình tổ chức lễ khai mạc và các môn thi đấu của Đại hội.

VI. Chương trình buổi lễ:

- Diễu hành, biểu dương lực lượng;

- Chào cờ, Quốc ca;

- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu;

- Diễn văn khai mạc;

- Đọc lời kêu gọi toàn dân tập thể dục của Chủ tịch Hồ Chí Minh.

- Tuyên thệ của vận động viên;

- Tuyên thệ trọng tài;

- Đốt đuốc truyền thống;

- Trao cờ lưu niệm;

- Đồng diễn.

VII. Kinh phí: ( Có kế hoạch riêng )

VIII. Tổ chức thực hiện:

Căn cứ kế hoạch này UBND các xã, phường, các đơn vị được phân công dự lễ xây dựng kế hoạch để thực hiện. Riêng khối các trường có học sinh tham gia đội Hồng Kỳ, cờ Tổ quốc, cờ Đại hội, rước ảnh Bác Hồ, cầm bảng tên đơn vị thì phải có danh sách cụ thể của học sinh, giáo viên trực tiếp chỉ đạo ( Kèm theo số điện thoại di động của giáo viên ) gửi ban tổ chức trước ngày 10 tháng 3 năm 2014.

Công an thị xã, Ban An toàn giao thông chỉ đạo kiểm tra an toàn giao thông trên tuyến QL 1A, các trục giao thông chính bảo đảm đường thông hè thoáng trong dịp lễ và ngày tổ chức Đại hội.

Giao trách nhiệm cho Trưởng phòng Văn hóa và Thông tin, Trưởng phòng Tài chính – Kế hoạch, Chánh Văn phòng HĐND & UBND thị xã tổng hợp kế hoạch, dự trù kinh phí hoạt động của Lễ khai mạc và các môn thi đấu thể thao trong khuôn khổ Đại hội, trình lãnh đạo thị xã xem xét quyết định.

Ban tổ chức Đại hội TDTT giúp cho UBND thị xã, kiểm tra, đôn đốc thực hiện kế hoạch này. Trong quá trình thực hiện có gì khó khăn, vướng mắc kịp thời báo cáo UBND thị xã để tiếp tục chỉ đạo.