Tham dự cuộc họp gồm lãnh đạo, cán bộ VHTT các xã phường; Đại diện các đoàn tham dự đại hội; lãnh đạo phòng Văn hóa và Thông tin thị xã – cơ quan thường trực Đại hội TDTT thị xã.

Buổi họp đã nghe lãnh đạo phòng Văn hóa và Thông tin báo cáo Kế hoạch điều động lực lượng của Ban Tổ chức Đại hội TDTT thị xã Hương Trà lần thứ VII-2014. Theo Kế hoạch, Đại hội lần này huy động khoảng 3.345 người tham gia. Đại hội được chính thức khai mạc vào sáng 24/3/2014, đúng vào ngày kỷ niệm 39 năm giải phóng quê hương Hương Trà. Kế hoạch cũng phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị, ban ngành, đoàn thể; quy định thời gian tổng duyệt… Ngoài ra, các đơn vị cũng đã nghe trình bày sơ đồ tập kết tham gia diễu hành và dự lễ khai mạc của các khối, sơ đồ đồng diễn của các đơn vị trong Đại hội.

Cuối cùng, đồng chí Hà Cảnh lộc - Trưởng Ban Tổ chức Đại hội đề nghị các địa phương, đơn vị tập trung chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để tổ chức tốt Lễ khai mạc Đại hội Thể dục thể thao thị xã Hương Trà lần thứ VII – 2014./.