Tham dự họp gồm có Đại diện lãnh đạo Công an thị xã, Phòng Giáo dục, Phòng Y tế, Trung tâm Y tế; Ban Giám hiệu các trường trung học phổ thông Hương Vinh, Hương Trà, Đặng Huy Trứ và Bình Điền; lãnh đạo UBND phường Hương Chữ, phường Tứ Hạ, xã Hương Vinh và xã Bình Thành.
Kỳ thi tốt nghiệp PTTH năm học 2013 - 2014, trên địa bàn thị xã, Sở Giáo dục và Đào tạo chọn 04 trường học làm 04 Hội đồng thi, đó là trường Trung học phổ thông Hương Vinh, Hương Trà, Bình Điền và Đặng Huy Trứ
Tại cuộc họp, các thành viên đã tham gia phát biểu ý kiến, trao đổi và thảo luận, thống nhất phương án để đảm bảo thông suốt cho kỳ thi. Kết thúc cuộc họp, đồng chí Phó Chủ tịch UBND thị xã yêu cầu các trường, các ngành và các phường, xã có trường thi cần thực hiện tốt một số công việc như: Các trường trung học phổ thông Hương Vinh, Hương Trà, Bình Điền và Đặng Huy Trứ tổ chức ôn tập kiến thức, rèn luyện kỹ năng làm bài thi cho học sinh; phổ biến các quy định mới về thi tốt nghiệp THPT của Bộ Giáo dục và Đào tạo; chuẩn bị đầy đủ các điều kiện, phòng thi, trang thiết bị cần thiết, đảm bảo cho kỳ thi đạt kết quả tốt. Công an Thị xã điều động lực lượng để hỗ trợ UBND các xã, phường và các trường để đảm bảo đảm toàn giao thông, an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trong những ngày thi; chủ động phòng ngừa các hành vi vi phạm pháp luật bên ngoài khu vực thi. Trung tâm Y tế và Phòng Y tế tăng cường công tác kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm tại khu vực của trường thi; tổ chức phun hóa chất khử độc trong khuôn viên và các phòng của trường thi trước ngày 30/6; điều động nhân viên Y tế về hỗ trợ 04 trường thi; bố trí phương tiện và nhân viên cấp cứu lưu động, chuẩn bị cơ số thuốc hỗ trợ cho việc sơ, cấp cứu đối với mọi trường hợp xảy ra... Ủy ban nhân dân phường Tứ Hạ, phường Hương Chữ, xã Hương Vinh và xã Bình Thành chỉ đạo Công an phường, xã mình chủ động phối hợp với Công an thị xã; huy động lực lượng Công an khu vực, Công an viên và các lực lượng khác để đảm bảo đảm toàn giao thông, trật tự an toàn xã hội trong những ngày thi... Phối hợp với các ban, ngành liên quan ở cấp mình tuyên truyền, giải thích... để người dân không bán hàng rong tại khu vực thi.