Tham dự cuộc họp có Ban chỉ đạo, Ban soạn thảo, đánh giá viên hệ thống QLCL theo Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008; Lãnh đạo phụ trách ISO của các phòng Tư pháp, QL ĐT, TNMT, Kinh tế, Nội vụ, TCKH, LĐ-TBXH, GD-ĐT, VHTT, Ytế, Thanh tra, VP HĐND và UBND thị xã
Ngày 27 tháng 9 năm 2012, UBND tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành Quyết định số 1758/QĐ-UBND về việc công bố bộ tài liệu khung Hệ thống QLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 tại UBND các huyện và thị xã Hương Trà gồm 75 quy trình với 124 thủ tục; đối chiếu danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện ban hành kèm theo Quyết định số 2446/QĐ-UBND ngày 22/12/2012 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế có 272 thủ tục hành chính thì còn lại 148 TTHC ( trong đó 42 TTHC thuộc thẩm quyền của UBND và Chủ tịch UBND, 106 TTHC thuộc thẩm quyền quyết định của Trưởng phòng ban thị xã) chưa được xây dựng quy trình ISO.
Để đảm bảo hệ thống QLCL theo Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 vận hành thông suốt và phù hợp với bộ TTHC, Đ/c Chủ tịch UBND thị xã tổ chức họp để xem xét, cải tiến, mở rộng hệ thống QLCL theo Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 tại thị xã, tại cuộc họp, Đ/c Chủ tịch UBND thị xã yêu cầu:
1. Ban Điều hành Đề án “ Xây dựng và áp dụng hệ thống QLCL theo Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 tại thị xã cần tuyên truyền đến CBCC nhận thức 1 cách đầy đủ về mục đích, yêu cầu và lợi ích của việc xây dựng hệ thống ISO tại đơn vị.
2. Giao trách nhiệm cho phòng Tư pháp chủ trì phối hợp với phòng Nội vụ và các phòng ban liên quan rà soát để tham mưu UBND thị xã đề xuất UBND Tỉnh hủy bỏ, sửa đổi, bổ sung, ban hành mới TTHC phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành trước ngày 31/8/2014.
3. Các cơ quan chuyên môn cập nhật các căn cứ pháp lý mới để sửa đổi các quy trình phù hợp pháp luật.
4. Ban Soạn thảo hệ thống QLCL theo TCVN ISO 9001:2008 và các cơ quan chuyên môn thị xã căn cứ bộ TTHC ban hành kèm theo Quyết định 2446/QĐ-UBND ngày 22/12/2012 của UBND tỉnh để xây dựng mới 42 TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND hoặc Chủ tịch UBND thị xã, 106 TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Trưởng phòng ban thị xã trước ngày 30/11/2014.
5. Kính phí triển khai xây dựng , áp dụng, duy trì, hoàn thiện và cải tiến hệ thống QLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 thực hiện theo Thông tư 159/2010/TT-BTC ngày 15/10/2010 của Bộ Tài chính.