Sau khi Đ/c Chủ tịch UBND thị xã phát biểu yêu cầu nội dung cuộc họp. Trưởng phòng Quản lý Đô thị báo cáo tình hình kiểm tra, lập lại trật tự trong đô thị, trật tự ATGT và vệ sinh môi trường… trên địa bàn phường Tứ Hạ. Đại diện các ngành, địa phương báo cáo, tham gia ý kiến thực hiện công tác chỉnh trang, lập lại trật tự đô thị trên địa bàn. Đ/c Chủ tịch UBND thị xã kết luận như sau:

1- UBND phường Tứ Hạ:

- Kiểm tra, rà soát kỹ các tuyến đường, hè phố, sắp xếp khuôn viên, Chợ, trường học, nhà sinh hoạt cộng đồng, các điểm dừng đổ xe, buôn bán trên vĩa hè, đường giao nhau… một cách khoa học, trên cơ sở đó, đề xuất các vị trí vĩa hè cho phép triển khai các dịch vụ, kinh doanh, nhưng không làm ảnh hưởng đến cảnh quan môi trường, không gian kiến trúc đô thị, an toàn giao thông…         

- Lập phương án, kế hoạch cụ thể về công tác chỉnh trang, lập lại trật tự đô thị trên địa bàn mình quản lý gửi về UBND thị xã (qua phòng QLĐT) trước ngày 15/01/2015. Tập trung vào các công việc cụ thể sau:

+ Ưu tiên bố trí ngân sách địa phương để xây dựng một số hạng mục công trình, hạ tầng xây dựng, chỉnh trang đô thị.

+ Các tuyến đường phố chính, đường trung tâm của phường có kế hoạch vệ sinh, trồng cây xanh, cắt xén tạo bộ mặt cảnh quan cho đô thị; tuyên truyền vận động các hộ dân tham gia thực hiện công tác làm đẹp bộ mặt đô thị, khu dân cư thông thoáng - xanh - sạch - đẹp.

+ Tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt việc kiểm tra, xử lý tháo dỡ các biển hiệu, biển quảng cáo không đúng quy định; các trường hợp lấn chiếm lòng lề đường; kiên quyết không để tồn tại tình trạng kinh doanh, buôn bán, đổ vật liệu xây dựng … trên vỉa hè, lòng đường gây mất mỹ quan đô thị và an toàn giao thông đô thị.

- Thường xuyên trang trí, chỉnh trang đô thị nhân các ngày lễ lớn, ngày Tết truyền thống; kiểm tra rà soát lập kế hoạch xây dựng, duy tu, sửa chữa hệ thống hạ tầng như đèn chiếu sáng, đèn trang trí nơi công cộng… nhằm tăng thêm vẽ đẹp đô thị.

- Phối hợp các hội đoàn thể của phường thực hiện công tác tuyên truyền, vận động, đồng thời thông báo trên hệ thống truyền thanh về thực hiện công tác chỉnh trang, lập lại trật tự đô thị, trật tự ATGT, tổng vệ sinh môi trường.

- Kiểm tra, rà soát, chấn chỉnh việc thu gom rác thải và bố trí hợp lý điểm đặt xuồng, thùng thu gom rác thải trên địa bàn.

- Phối hợp với đội QTĐT lập biên bản vi phạm hành chính đối với các trường hợp đã xây dựng không đúng Quy định nhưng đã đưa vào sử dụng để lưu trữ hồ sơ, quản lý.

2- Phòng Quản lý Đô thị:

- Khẩn trương rà soát, nghiên cứu quy chế quản lý Quy hoạch kiến trúc, Quyết định số 57/QĐ-UBND ngày 27 tháng 8 năm 2014 của UBND tỉnh về cấp phép xây dựng; đối chiếu thực tế tại địa phương; những bất cập, vướng mắc; tham mưu văn bản UBND thị xã báo cáo UBND tỉnh để có hướng xử lý và đảm bảo công tác quản lý theo quy định trước 15/01/2015. Riêng đối với công trình nhà ở dân cư trên tuyến QL 1A đoạn Cửa ngõ phía Bắc Thành phố Huế thuộc hai phường Hương An và Hương Chữ, báo cáo đề xuất UBND tỉnh cho phép áp dụng cơ chế xây dựng tương tự như các hộ dân của Thành phố Huế trên cùng tuyến đường.  

- Chủ trì, phối hợp với đội QTĐT xây dựng quy chế phối hợp trong công tác quản lý về chỉnh trang, lập lại trật tự đô thị, vệ sinh, sắp xếp khuôn viên, cây xanh, Chợ, trường học, các điểm dừng đổ xe, buôn bán trên vĩa hè, quản lý hạ tầng kỹ thuật … lấy ý kiến các ngành; phân cấp quản lý cụ thể cho các ngành, địa phương để quản lý; gửi phòng Tư Pháp thẩm định, trình UBND thị xã trước 16/02/2015.

- Xây dựng kế hoạch chỉnh trang, lập lại trật tự đô thị, trật tự ATGT và vệ sinh môi trường chào đón Tết Dương Lịch, Tết Nguyên Đán, các ngày lễ lớn trong năm 2015 trên địa bàn thị xã Hương Trà. Báo cáo UBND thị xã trước 10/01/2015. 

- Là cơ quan thường trực, tham mưu UBND thị xã trong công tác chỉ đạo, điều hành, tổng hợp báo cáo; kiểm tra đôn đốc, giám sát, ban hành các văn bản tăng cường công tác quản lý đô thị; hướng dẫn thực hiện các quy định trong việc thực hiện kế hoạch.

- Chủ trì, phối hợp với lực lượng Công an, ban ngành, chính quyền địa phương trong việc tổ chức ra quân triển khai kế hoạch chỉnh trang, lập lại trật tự đô thị, trật tự ATGT; lắp đặt các biển báo giao thông, biển tên đường trên địa bàn các phường.

- Phối hợp với phường Tứ Hạ khảo sát các tuyến đường nội đô, vĩa hè để sơn kẽ vạch phạm vi cho phép sử dụng lề đường, vĩa hè.   

3. Đội Quy tắt đô thị:

+ Phối hợp với các lực lượng có liên quan tổ chức kiểm tra, xử lý vi phạm việc sử dụng vĩa hè, lòng đường, trật tự đô thị theo thẩm quyền và quy định của pháp luật.

+ Phối hợp với UBND phường Tứ Hạ, ban Đầu tư và xây dựng tăng cường kiểm tra, xử lý các nhà thầu thi công gây ảnh hưởng đến môi trường, trật tự ATGT.