Tham dự buổi làm việc có đại diện lãnh đạo Sở TNMT, Chi cục QLĐĐ, phó Chủ tịch UBND thị xã, phòng Tài nguyên Môi trường, Văn phòng ĐK CQSD đất, TTPTQ đất, phòng Tài chính & Kế hoạch, phòng Quản lý đô thị, Ban ĐT&XD; Lãnh đạo Ủy ban và cán bộ địa chính các phường, xã; Các đơn vị tư vấn thực hiện dự án.

Sau khi nghe đồng chí Chủ tịch UBND thị xã phát biểu yêu cầu nội dung cuộc họp. Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường báo cáo tiến độ cấp giấy CN QSD đất, công tác kiểm kê đất đai năm 2015 và phương án quản lý, sử dụng đất công ích; TTPTQĐ báo cáo quỹ đất và kế hoạch, phương án đấu giá đất trên địa bàn thị xã; ý kiến phát biểu của lãnh đạo Chi cục QL đất đai Sở TNMT tỉnh; các thành viên tham  dự họp, đồng chí Chủ tịch UBND thị xã đã kết luận:

Trong thời gian qua, phòng Tài nguyên và Môi trường, văn phòng ĐK CQSD đất đã có nhiều cố gắng trong tham mưu, phối hợp các ngành liên quan, các đơn vị tư vấn, UBND các xã, phường tiến hành rà soát, kiểm tra, đôn đốc, đề xuất xử lý các vướng mắc, khó khăn nhằm đẩy nhanh tiến độ cấp giấy CN QSD đất trên địa bàn thị xã. Tuy nhiên, nhìn chung sự chuyển biến còn quá chậm, đặc biệt là số lượng hồ sơ được xét duyệt, hoàn thành cấp giấy tỷ lệ còn thấp, sự phối hợp giữa ngành, các đơn vị tư vấn và cơ sở chưa được chặt chẽ, đồng bộ; Một số khó khăn, vướng mắc ở cơ sở chưa được tập trung chỉ đạo, tháo gỡ kịp thời...Để khắc phục tình trạng chậm trể nêu trên, phấn đấu cơ bản hoàn thành việc cấp mới, cấp đổi giấy CN QSD đất trước 31/3/2015. UBND thị xã yêu cầu thủ trưởng các ngành liên quan, Chủ tịch UBND các phường, xã cần tập trung thực hiện một số công việc cụ thể sau:

1. Đối với phòng TNMT và Văn phòng đăng ký CQSD đất thị xã:

- Trên cơ sở thực hiện theo kế hoạch số 199/KH-UBND ngày 14/11/2014 của UBND thị xã về tiếp tục thực hiện công tác kê khai đăng ký, cấp mới và cấp đổi giấy CNQSD đất; tiến hành tham mưu UBND thị xã phân công các thành viên Ban chỉ đạo, lãnh đạo và chuyên viên của phòng TNMT, VPĐK CQSD đất, các đơn vị tư vấn phụ trách, theo dõi và chịu trách nhiệm trực tiếp từng địa bàn phường, xã cụ thể (từ khâu kế hoạch rà soát, thẩm tra, nghiệm thu...hồ sơ cấp mới, cấp đổi), thu nhận hồ sơ để hoàn chỉnh và lập thủ tục trình UBND thị xã theo từng đợt và cơ bản hoàn thành trước 31/3/2015.

- Thường xuyên tiến hành kiểm tra, đôn đốc tiến độ, phát hiện những vướng mắc để hướng dẫn hoặc kiến nghị đề xuất với cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn, xử lý kịp thời.

- Làm việc, thống nhất với cơ quan tư vấn để có kế hoạch trực tiếp giúp cho tổ công tác, UBND các phường, xã về mặt nghiệp vụ trong khâu rà soát, xét duyệt hồ sơ đảm bảo đúng trình tự quy định của Pháp luật.

- Chỉ đạo, đôn đốc các đơn vị tư vấn khẩn trương hoàn thành việc in, viết giấy CNQSD đất để trình UBND thị xã trước 31/3/2015; Việc tiếp nhận hồ sơ và giao trả hồ sơ hoàn thành giữa Văn phòng ĐKQSD đất thị xã và các đơn vị tư vấn phải được thể hiện bằng biên bản về mặt số lượng, thời gian cụ thể.

2. Đối với UBND phường, xã:

- Cần xác định đây là một nhiệm vụ trọng tâm phải hoàn thành cơ bản trong cuối quý I năm 2015. Vì vậy, cần có kế hoạch phân công lãnh đạo, cán bộ phụ trách công việc cụ thể; Tiến hành xây dựng kế hoạch công tác, thời gian và tiến độ hoàn thành hồ sơ cấp giấy của địa phương mình theo từng mốc thời gian cụ thể (cơ bản hoàn thành trước 31/3/2015);

- Chủ động phối hợp với ngành TNMT, Văn phòng ĐK QSD đất, đơn vị tư vấn để tổ chức các khâu công việc theo quy trình và tiến độ đặt ra về cấp giấy CNQSD đất, công tác kiểm kê đất năm 2015, phương án quản lý, sử dụng đất công ích...

- Đồng chí Chủ tịch UBND các phường, xã cần tăng cường quản lý, chỉ đạo và chịu trách nhiệm về tính pháp lý của tất cả các loại hồ sơ; đồng thời phải chịu trách nhiệm về mọi sự chậm trể về tiến độ trước Chủ tịch UBND thị xã.

- UBND các phường, xã kiểm tra, rà soát, tập hợp danh sách các hộ không có nhu cầu cấp đổi, cấp giấy mới, có biên bản làm việc cụ thể để làm cơ sở pháp lý về sau.   

3. Một số vấn đề cụ thể khác:

- Đối với hồ sơ cấp mới: Cần tiến hành rà soát, phân loại cụ thể, từng loại đối tượng để tập trung rà soát và hoàn thành những hồ sơ đã đủ điều kiện; những hồ sơ còn vướng mắc về thừa kế, tranh chấp... chưa xử lý ngay được thì sẽ lần lượt xử lý sau.

- Đối với hồ sơ cấp đổi giấy CN QSD đất: đã hoàn thành, chuyển cho các đơn vị tư vấn (chưa được in giấy khoảng 33.000 thửa). Giao phòng TNMT tham mưu Ủy ban làm việc với Sở TNMT để thống nhất chỉ đạo, hoàn thành theo tiến độ của dự án.

- Đối với đất ở, nếu có biến động tăng giảm về hạn mức sau khi đo đạc, phòng TNMT tham mưu UBND thị xã xử lý theo quy định của Luật đất đai hiện hành.

* Kiểm kê đất đai: Phòng TNMT chỉ đạo các đơn vị tư vấn, phối hợp với các phường, xã tiến hành điều tra, đo đạc, xác lập hồ sơ của các phường xã, báo cáo UBND thị xã trước 30/6/2015.

* Phương án quản lý, sử dụng đất công ích: Phòng TNMT phối hợp với các ngành chức năng, UBND các phường, xã thống kê, rà soát và xây dựng phương án quản lý, khai thác sử dụng quỹ đất công ích của các đơn vị còn lại, báo cáo UBND thị xã trước 15/5/2015.

* Rà soát quỹ đất, lập văn bản xin chủ trương, đối chiếu các quy hoạch để quy hoạch phân lô, lập phương án đấu giá cấp quyền sử dụng đất tạo nguồn tái đầu tư xây dựng, phát triển hạ tầng, phấn đấu tăng thu từ phát triển quỹ đất.