Sau khi đồng chí Chủ tịch UBND thị xã phát biểu yêu cầu nội dung cuộc họp,   Lãnh đạo Công ty TNHH Về Nguồn báo cáo tóm tắt về quy mô, kết cấu và phương thức thực hiện tuyến đường dân, lâm sinh thôn Ngọc Hồ, phường Hương Hồ ( song song với đường tỉnh 12B cũ đã chuyển thành đường chuyên dùng của tỉnh); ý kiến tham gia của các thành viên dự họp; Đồng chí Chủ tịch UBND thị xã kết luận:

          1. Thống nhất chủ trương đầu tư xây dựng tuyến đường dân, lâm sinh thôn Ngọc Hồ, phường Hương Hồ do Công ty TNHH Về nguồn đề xuất.

          2. Giao cho Công ty TNHH Về Nguồn:

           - Tiến hành khảo sát, thiết kế theo tiêu chuẩn, quy chuẩn thiết kế đường giao thông, cụ thể: Chiều rộng nền đường B_n=5.0 mét; chiều rộng mặt đường B_m=3.5 mét; các kết cấu phải phù hợp với điều kiện địa hình, phương tiện qua lại, có bố trí rãnh thoát nước dọc theo tuyến; cống thoát nước tại vị trí suối (các vai núi) khi mưa lớn. Riêng đoạn 200 mét (tính từ cầu chéo đến đường làng phía bờ sông), đề nghị Công ty TNHH Về nguồn thỏa thuận với Ủy ban nhân dân phường và các hộ sử dụng đất để đảm bảo mặt đường rộng tối thiểu 3,5 mét đảm bảo giao thông qua lại.

           - Phối hợp với TTPTQ đất, UBND phường Hương Hồ khảo sát, kiểm kê, tính toán để hỗ trợ đền bù tài sản; di chuyển tuyến điện hạ áp (nếu có)… sớm bàn giao mặt bằng để thi công.

           - Công ty TNHH Về nguồn lấy ý kiến của Phường Hương Hồ về phương thức quản lý, thi công, giám sát, kiểm tra nghiệm thu, chuyển giao (bằng văn bản) trước khi phê duyệt, thi công.

           - Phối hợp với UBND phường và các ngành chức năng hoàn thành tất cả các thủ tục liên quan trước 15/4/2015 để bàn giao mặt bằng thi công hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng trước 30/6/2015.

           3. Về Công tác phối hợp:

            - Thủ trưởng các cơ quan: Tài nguyên và Môi trường, Quản lý đô thị, TTPTQ đất thị xã có trách nhiệm hướng dẫn phường, phối hợp với công ty TNHH Về Nguồn sớm triển khai thi công tuyến đường dân, lâm sinh nói trên.

            - Phòng Kinh tế chủ trì phối hợp với Công ty TNHH Về nguồn, UBND phường Hương Hồ và HTX NN Hương Hồ I  xây dựng quy chế phối hợp về vận hành xả lũ Hồ Khe Nước khi mực nước trong hồ vượt mức cho phép, bảo đảm an toàn đập, hạ lưu tràn và cảnh quan xung quanh.   

            - Ủy ban nhân dân Phường Hương Hồ thông báo đến nhân dân thôn Ngọc Hồ biết chủ trương trên đây, vận động các hộ dân đầu tuyến phía bờ sông tự nguyện hiến đất để mở rộng đường.