Tham dự họp có: đại diện phòng Tài nguyên và Môi trường, Văn Phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thị xã; Đồng chí Bí thư, Phó chủ tịch HĐND, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND phường, cán bộ địa chính và các thành phần liên quan của UBND phường Hương Chữ. Tại cuộc họp, Đồng chí Phó Chủ tịch UBND thị xã đã kết luận:

Trong thời gian qua, mặc dù chính quyền địa phương đã có cố gắng  trong công tác kê khai, đăng ký, lập hồ sơ địa chính cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tuy nhiên đến nay, tỷ lệ cấp giấy CNQSD đất của Phường còn quá thấp so với kế hoạch mà địa phương đã cam kết với UBND thị xã. Để đẩy nhanh tiến độ cấp giấy CN QSD đất. UBND thị xã yêu cầu các cơ quan, đơn vị, toàn bộ hệ thống chính trị, tập thể lãnh đạo phường Hương Chữ khẩn trương chỉ đạo, thực hiện quyết liệt công tác giám sát, kiểm tra, rà soát các nhiệm vụ được giao, tích cực tổ chức thực hiện, hoàn thành hồ sơ cấp giấy tại phường trước ngày 30/11/2013. UBND thị xã yêu cầu UBND phường Hương Chữ, các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện một số công việc sau: 

1. UBND phường Hương Chữ:

- Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến chính sách pháp luật về đất đai, nhất là chủ trương cấp mới giấy chứng nhận QSD đất đến tận người sử dụng đất trên các phương tiện thông tin đại chúng.

- Phối hợp với đơn vị tư vấn, Văn phòng Đăng ký QSD đất thị xã, chỉ đạo tổ công tác nắm tổng diện tích, số thửa đất còn vướng mắc; thống nhất hướng xử lý hoàn chỉnh các hồ sơ đảm bảo theo quy định. Lập kế hoạch thực hiện các bước để cấp giấy; báo cáo thị xã trước ngày 15/11/2013.

- Bám sát tiến độ, khối lượng công việc UBND phường đã ký cam kết, trong đó đến tháng 11/2013 cơ bản hoàn thành xong cấp giấy chứng nhận quyền sử đất ở và các loại đất còn lại. Đề nghị Đảng ủy, UBND phường nghiêm túc chỉnh đốn lại tổ công tác cấp giấy, tăng cường lãnh đạo, giám sát thường xuyên; tập thể lãnh đạo UBND phường; phối hợp với phòng Tài nguyên và Môi trường tập trung giải quyết các vướng mắc, đẩy nhanh tiến độ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo yêu cầu.

- Tiếp tục rà soát, thống kê diện tích từng loại đất, công khai đối với các trường hợp đảm bảo đủ điều kiện pháp lý. Hoàn thành hồ sơ chuyển phòng Tài nguyên và Môi trường trước 15/11/2013.

- Tiếp tục đôn đốc, làm việc với đơn vị tư vấn khẩn trương đẩy nhanh công tác đo đạc, kê khai, thu thập số liệu hoàn chỉnh bàn giao cho UBND phường công khai, lập các thủ tục trình phòng Tài nguyên và Môi trường trước 20/11/2013.

- Tập trung chỉ đạo cụ thể cho từng tổ dân phố; đặc biệt lưu ý đẩy nhanh tiến độ cấp giấy cho các hộ, cơ quan, tổ chức đủ điều kiện. Quyết tâm thực hiện hoàn thành trên 92% diện tích đất cần cấp giấy chứng nhận QSD đất trong tháng 11/2013. Cụ thể:

* Đối với các trường hợp chưa xác định rõ ranh giới; biến động tăng về đất của các chủ sử dụng đất hoặc đang tranh chấp, không phù hợp với quy hoạch; yêu cầu tiếp tục phối hợp với các ngành chức năng rà soát, khoanh lại các trường hợp trên, xin ý kiến chỉ đạo.

* Đối với đất ở đô thị:

Tập trung kiểm tra, rà soát các trường hợp đất biến động; đất công; đất lấn chiếm…, yêu cầu UBND Phường phối hợp tư vấn, Tổ trưởng tổ dân phố đo xác định lại cụ thể để lập các thủ tục công khai và cấp giấy.

Tập trung, hướng dẫn, bổ sung hoàn thiện 1555 hồ sơ còn thiếu thủ tục, khẩn trương rà soát, lập các thủ tục, công khai theo quy định; phân bổ thời gian tập trung dứt điểm 156/334 hồ sơ cấp mới đã công khai và xét duyệt; Mời các hộ dân liên quan đến hồ sơ thừa kế đến bổ sung và làm các thủ tục thừa kế đảm bảo đúng quy định; tất cả các hồ sơ trên tiến hành khẩn trương lập thủ tục trình phòng TNMT trước 20/11/2013.

* Đối với các hồ sơ đất tín ngưỡng: UBND phường đã chuyển giao cho phòng TNMT thị xã 64 hồ sơ; còn lại 36 hồ sơ, đề nghị phường thực hiện dứt điểm trước 25/11/2013 để trình phòng TNMT xem xét và lập các thủ tục cấp giấy.

* Đối với các hồ sơ chưa làm thủ tục, đề nghị UBND phường, tổ công tác mời người dân đến để kê khai, rà soát kỹ sự biến động về diện tích và báo cáo về UBND thị xã trước 15/11/2013.

* Đối với đất nuôi trồng thủy sản: Kiểm tra, rà soát các thửa đã được cấp thẻ đỏ trước đây. Tiếp tục chỉnh lý đo đạc để bổ sung các thủ tục cần thiết, trường hợp nào đảm bảo đủ điều kiện, hợp lý tiến hành lập thủ tục để cấp giấy.

* Đất do Phường quản lý: Đề nghị Phường rà soát, thống kê, quản lý trên hồ sơ cụ thể.

2. Phòng Tài nguyên & Môi trường:

- Đối với các trường hợp hợp pháp hóa nhưng chưa thực hiện nghĩa vụ tài chính, phòng Tài nguyên và Môi trường làm việc với Chi cục Thuế rà soát, phối hợp với địa phương cho nợ thuế.    

- Hướng dẫn địa phương xử lý các thửa đất nông nghiệp hai vụ có  năng suất thấp chuyển sang nuôi trồng thủy hải sản; có diện tích đất được giao theo NĐ 64 trước đây.

- Yêu cầu phòng TNMT giải quyết nhanh các hồ sơ tồn đọng và UBND phường đã chuyển về tại phòng đến nay và những trường hợp đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, tham mưu UBND thị xã để cấp giấy CN QSD đất cho người dân. 

- Chỉ đạo Văn phòng Đăng ký QSD đất hướng dẫn UBND phường kê khai, lập hồ sơ theo đúng quy định; Thực hiện việc đo đạc, trích đo bản vẽ địa chính đối với diện tích, thửa đất mà các hộ gia đình, tổ chức có yêu cầu.

- Tập trung rà soát, thẩm định, trình UBND thị xã ra quyết định cấp giấy đối với các hồ sơ về cấp giấy CNQSD đất do UBND phường chuyển về.

- Đối với đơn vị tư vấn: Giao trách nhiệm cho Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường làm việc cụ thể về tiến độ, bàn giao hồ sơ cho địa phương xét duyệt. Yêu cầu cam kết và chuyển giao hồ sơ trước 10/11/2013.

- Hướng dẫn UBND phường lập báo cáo tiến độ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Phối hợp với UBND phường Hương Chữ tiến hành phân loại, đánh giá để xác định rõ nguyên nhân vướng mắc các hồ sơ của các hộ gia đình, tổ chức...; kịp thời tham mưu, đề xuất UBND thị xã xem xét, giải quyết những khó khăn, vướng mắc.

Phan Thành Tân