Tham dự họp có: Lãnh đạo phòng Tài nguyên Môi trường, Văn Phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thị xã, đơn vị tư vấn, đồng chí Bí thư, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, cán bộ địa chính và các thành phần liên quan của UBND xã Hương Phong.

Sau khi đồng chí Chủ tịch UBND thị xã phát biểu yêu cầu nội dung cuộc họp. Chủ tịch UBND xã Hương Phong báo cáo tóm tắt tiến độ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên địa bàn xã, một số công việc đã và đang thực hiện, các tồn tại vướng mắc và các kiến nghị đề xuất; ý kiến tham gia của các thành viên dự họp. Đồng chí Chủ tịch UBND thị xã đã kết luận:

Hoan nghênh, biểu dương tập thể lãnh đạo, cán bộ, công chức UBND xã Hương Phong đã nỗ lực cố gắng, khắc phục những khó khăn để triển khai nhiệm vụ theo kế hoạch cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã đề ra. Tuy nhiên, để đẩy nhanh, hoàn thành chỉ tiêu cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà UBND xã đã ký cam kết với thị xã từ đầu năm. UBND thị xã yêu cầu các cơ quan, đơn vị, tập thể lãnh đạo xã Hương Phong khẩn trương chỉ đạo, thực hiện quyết liệt công tác kiểm tra, rà soát các nhiệm vụ được giao, tích cực tổ chức thực hiện, hoàn thành hồ sơ cấp giấy tại xã trước ngày 30/11/2013. UBND thị xã yêu cầu UBND xã Hương Phong; các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện một số công việc sau:   

1. UBND xã Hương Phong:

- Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến chính sách pháp luật về đất đai, nhất là chủ trương cấp đổi, cấp mới giấy chứng nhận QSD đất đến tận người sử dụng đất trên các phương tiện thông tin đại chúng.

- Phối hợp với đơn vị tư vấn, tổ công tác, Văn phòng Đăng ký QSD đất thị xã nắm tổng diện tích, số thửa đất còn vướng mắc; thống nhất hướng xử lý hoàn chỉnh các hồ sơ đảm bảo theo quy định. Lập kế hoạch thực hiện các bước để cấp giấy; báo cáo thị xã trước ngày 20/11/2013.

- Bám sát tiến độ, khối lượng công việc UBND xã đã ký cam kết, trong đó đến tháng 11/2013 cơ bản hoàn thành xong cấp giấy chứng nhận quyền sử đất ở và các loại đất còn lại. Đề nghị Đảng ủy xã tăng cường lãnh đạo, giám sát thường xuyên; tập thể lãnh đạo UBND xã, tổ công tác thường xuyên phối hợp với phòng Tài nguyên và Môi trường tập trung giải quyết các vướng mắc, đẩy nhanh tiến độ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo yêu cầu.

- Tiếp tục rà soát, thống kê diện tích từng loại đất, công khai đối với các trường hợp đảm bảo đủ điều kiện pháp lý. Hoàn thành hồ sơ chuyển phòng Tài nguyên và Môi trường trước 15/11/2013.

- Tiếp tục đôn đốc, làm việc với đơn vị tư vấn khẩn trương đẩy nhanh công tác đo đạc, thống kê, thu thập số liệu hoàn chỉnh bàn giao cho UBND xã công khai, lập các thủ tục trình phòng Tài nguyên và Môi trường trước 30/11/2013.

- Tập trung chỉ đạo cụ thể cho từng tổ, thôn; đặc biệt lưu ý đẩy nhanh tiến độ cấp giấy cho các hộ, các tổ chức đủ điều kiện. Quyết tâm thực hiện hoàn thành trên 92,5% diện tích đất cần cấp giấy chứng nhận QSD đất trong tháng 11/2013. Cụ thể:

* Đối với các trường hợp chưa xác định rõ ranh giới; biến động tăng về đất của các chủ sử dụng đất hoặc đang tranh chấp, không phù hợp với quy hoạch; yêu cầu tiếp tục phối hợp với các ngành chức năng rà soát, khoanh lại các trường hợp trên, xin ý kiến chỉ đạo.

* Đối với đất ở:

- Phân bổ thời gian tập trung rà soát, phân loại hồ sơ để dứt điểm 184 hồ sơ đủ điều kiện. Trong đó:

+ Phối hợp với phòng TNMT làm việc với phòng Kinh tế kiểm tra, rà soát lại các hồ sơ trước đây, xác định chính chủ đối với 40 hồ sơ cấp Tái định cư Thủy diện ở xóm Bàu Hạ.

+ Xác định 48 hồ sơ có diện tích biến động tăng, đo đạc tính toán phần chênh lệch tăng diện tích, làm việc với các ngành chức năng để thống nhất đề xuất mức giá  nộp theo đúng quy định của Luật.

+ Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế kiểm tra lại 05 hồ sơ đã có Quyết định giao đất và biên lai nộp thuế năm 1998; và 17 hồ sơ đã nộp tiền thuế tại xã nhưng chưa chuyển nộp lên thuế; UBND xã kiểm tra cụ thể, báo cáo UBND thị xã trước 20/11/2013. Tiến hành đôn đốc 28 hộ gia đình đã được giao đất qua các năm khẩn trương nộp tiền để lập thủ tục cấp giấy CN QSD đất.

+ Đối với 02 trường hợp hộ nghèo và diện chính sách có hồ sơ giao đất các năm trước. UBND xã xác định nếu đúng đối tượng thì tiến hành các thủ tục cho hợp pháp hóa; khẩn trương hoàn thành thủ tục giao đổi đất cho 02 hộ TĐC thuộc dự án đường và cầu Ca Cút.

+ 40 hồ sơ thừa kế: Đề nghị Đảng ủy, UBND xã tiếp tục mời các cá nhân, tổ chức đến làm việc, hướng dẫn và lập biên bản cụ thể lưu trữ hồ sơ quản lý.        

- Hướng dẫn, bổ sung hoàn thiện hồ sơ còn thiếu thủ tục; phân bổ thời gian tập trung dứt điểm các hồ sơ còn lại sử dụng đất trước 01/7/2004 nhưng do có diện tích biến động tăng so với hồ sơ đăng ký trước đây kê khai; tiến hành khẩn trương lập thủ tục trình phòng TNMT trước 20/11/2013.

* Đối với đất nuôi trồng thủy hải sản: UBND xã lập danh sách tất cả các trường hợp xác định thời điểm giao đất và thời điểm hết hạn sử dụng đất; làm việc với phòng Tài nguyên và Môi trường, báo cáo UBND thị xã trước 22/11/2013.

* Đối với đất Tôn giáo: Yêu cầu UBND xã, tổ công tác phối hợp với đơn vị tư vấn mời hộ dân, tổ chức đến để kê khai, rà soát kỹ sự biến động về diện tích, xác định lại ranh giới, lập hồ sơ địa chính, công khai, tiến hành các bước tiếp theo để giao đất, cấp giấy, báo cáo UBND thị xã trước 25/11/2013.

* Đối với 08 trường hợp ở thôn Tiền Thành do vướng đường dây điện Cao thế, UBND xã lập tờ trình xin điều chỉnh lại Quy hoạch và đề xuất phương thức xử lý.    

Các trường hợp vướng mắt cụ thể nêu trên đây, UBND xã phải báo cáo bằng văn bảng chi tiết để có hướng chỉ đạo, xử lý cụ thể.

2. Phòng Tài nguyên & Môi trường:

- Hướng dẫn địa phương xử lý các loại đất có diện tích đất do biến động tăng so với trước đây. Làm việc với cơ quan thuế thống nhất phương thức nộp thuế đối với phần diện tích đất tăng thêm, báo cáo UBND thị xã trước 20/11/2013.

- Yêu cầu phòng TNMT tập trung rà soát, thẩm định, giải quyết nhanh các hồ sơ tồn đọng tại phòng và những trường hợp đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, tham mưu UBND thị xã để cấp giấy CN QSD đất cho người dân. 

- Chỉ đạo Văn phòng Đăng ký QSD đất hướng dẫn UBND xã kê khai, lập hồ sơ theo đúng quy định; Thực hiện việc đo đạc, trích đo bản vẽ địa chính đối với diện tích, thửa đất mà các hộ gia đình, tổ chức có yêu cầu.

- Hướng dẫn UBND xã lập báo cáo tiến độ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Phối hợp với UBND xã Hương Phong tiến hành phân loại, đánh giá để xác định rõ nguyên nhân vướng mắc các hồ sơ của các hộ gia đình, tổ chức; kịp thời tham mưu, đề xuất UBND thị xã xem xét, giải quyết những khó khăn, vướng mắc.

- Phối hợp với UBND xã Hương Phong, xã Hải Dương tiến hành lập danh sách tất cả các trường hợp xác định thời điểm giao đất và thời điểm hết hạn sử dụng đất đối với diện tích đất nuôi trồng thủy sản không đủ điều kiện để cấp giấy CN QSD đất, báo cáo Sở Tài nguyên và Môi trường xin ý kiến.

                                                                                                                        Phan Thanh Tân