Hội nghị đã nghe phổ biến Luật Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân, Luật Tổ chức chính quyền địa phương và Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; đồng thời thực nghe Thông báo số 33-TB/TU, ngày 16/02/2016 ý kiến của Ban Thường vụ Thị ủy về cơ cấu, thành phần, số lượng đại biểu Hội đồng nhân dân thị xã nhiệm kỳ 2016-2021 và Công văn số 172/CV-HĐND, ngày 17/02/2016 của Thường trực Hội đồng nhân dân thị xã về dự kiến cơ cấu, thành phần số lượng đại biểu Hội đồng nhân dân thị xã nhiệm kỳ 2016-2021: số lượng đại biểu Hội đồng nhân dân thị xã Hương Trà được bầu là 35 và dự kiến giới thiệu 74 người (Trong đó nữ 35%, đại biểu dưới 35 tuổi 20%, đại biểu tái cử 28%, dân tộc ít người là 3%, đại biểu ngoài Đảng là 7% và tôn giáo là 3%). Về cơ cấu thành phần: khối Đảng 06, khối chính quyền 04, khối mặt trận-đoàn thể 07, khối các cơ quan chuyên môn thuộc UBND thị xã 11, khối các cơ quan ngành dọc 03, tôn giáo 01, khối nội chính 06, khối các đơn vị kinh tế 03 và khối xã-phường 33; về cơ cấu thành phần và số lượng người được giới thiệu để bầu đại biểu Hội đồng nhân dân thị xã nhiệm kỳ 2016-2021 đảm bảo đúng luật. Các thành phần tham dự Hội nghị đã bàn bạc, thảo luận và biểu quyết thống nhất dự kiến cơ cấu thành phần và số lượng theo dự kiến.