Cuộc họp do đồng chí Nguyễn Xuân Ty - Chủ tịch UBND thị xã chủ trì, tham dự họp có đồng chí Phó Chủ tịch UBND thị xã; đại diện các ngành: Quản lý Đô Thị; Tài nguyên và Môi trường; Tài chính-KH; Văn hóa TT; Ban Đầu tư và Xây dựng; Công An thị xã; đội QTĐT; Các đồng chí lãnh đạo UBND 7 phường: Tứ Hạ, Hương Văn, Hương Xuân, Hương Chữ, Hương An, Hương Hồ và Hương Vân.

Sau khi Đ/c Chủ tịch UBND thị xã phát biểu yêu cầu nội dung cuộc họp. Trưởng phòng Quản lý Đô thị báo cáo tóm tắt dự thảo Kế hoạch chỉnh trang, lập lại trật tự đô thị, trật tự ATGT và vệ sinh môi trường chào đón Tết Dương Lịch, Tết Nguyên đán, Festival Huế và các ngày lễ lớn trong năm 2014 trên địa bàn thị xã Hương Trà. Đại diện các ngành, địa phương báo cáo, tham gia ý kiến thực hiện công tác chỉnh trang, lập lại trật tự đô thị trên địa bàn. Đ/c Chủ tịch UBND thị xã kết luận như sau:

Thực hiện Công văn số 6449/UBND-XD ngày 29/11/2013 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về xây dựng kế hoạch chỉnh trang, lập lại trật tự đô thị trên địa bàn thị xã. UBND thị xã yêu cầu Chủ tịch UBND các phường, xã; Thủ trưởng các cơ quan tập trung thực hiện các nội dung sau:

1- UBND các phường, xã:

- Lập phương án, kế hoạch cụ thể về công tác chỉnh trang, lập lại trật tự đô thị, vệ sinh, sắp xếp khuôn viên, cây xanh trụ sở UBND, Chợ, trường học, nhà sinh hoạt cộng đồng… trên địa bàn mình quản lý gửi về UBND thị xã thông qua phòng QLĐT trước ngày 20/12/2013. Tập trung vào các công việc cụ thể sau:

- Ưu tiên bố trí ngân sách địa phương để xây dựng một số hạng mục công trình xây dựng, chỉnh trang đô thị.

- Các tuyến đường phố chính, đường trung tâm của các phường, xã có kế hoạch vệ sinh, trồng cây xanh, cắt xén tạo bộ mặt cảnh quan cho đô thị, nông thôn; tuyên truyền vận động các hộ dân tham gia thực hiện công tác làm đẹp bộ mặt đô thị, khu dân cư thông thoáng - xanh - sạch - đẹp.

- Tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt việc kiểm tra, xử lý tháo dở các biển hiệu, biển quảng cáo không đúng quy định; xử lý nghiêm các trường hợp quảng cáo rao vặt trái quy định; các trường hợp lấn chiếm lòng lề đường; kiên quyết không để tồn tại tình trạng kinh doanh, buôn bán, đổ vật liệu xây dựng … trên vỉa hè, lòng đường gây mất mỹ quan và an toàn giao thông.

- Thường xuyên trang trí, chỉnh trang đô thị nhân các ngày lễ lớn, ngày Tết truyền thống; kiểm tra rà soát lập kế hoạch xây dựng, duy tu, sửa chữa hệ thống hạ tầng như đèn chiếu sáng, đèn trang trí nơi công cộng… nhằm tăng thêm vẽ đẹp đô thị.

- Phối hợp cùng các hội đoàn thể của xã, phường thực hiện công tác tuyên truyền, vận động, đồng thời thông báo trên hệ thống truyền thanh về thực hiện công tác chỉnh trang, lập lại trật tự đô thị, trật tự ATGT, tổng vệ sinh môi trường; chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp công tác kiểm tra và kiên quyết xử lý đối với các trường hợp cố tình vi phạm, không chấp hành các quy định của pháp luật.

2- Các ngành chức năng Thị xã:

- Lập phương án, kế hoạch cụ thể, phối hợp chặc chẽ với UBND các phường, xã về công tác chỉnh trang, lập lại trật tự đô thị theo chức năng nhiệm vụ của từng ngành gửi về UBND thị xã thông qua phòng QLĐT trước ngày 20/12/2013.

* Phòng Quản lý Đô thị:

+ Khẩn trương chỉnh sửa báo cáo dự thảo ngắn gọn, cụ thể trình UBND thị xã trước 12/12/2013.

+ Là cơ quan thường trực, tham mưu UBND thị xã trong công tác chỉ đạo, điều hành, tổng hợp báo cáo; kiểm tra đôn đốc, giám sát, ban hành các văn bản tăng cường công tác quản lý đô thị, hướng dẫn thực hiện các quy định trong việc thực hiện kế hoạch này.

+ Chủ trì, phối hợp với lực lượng Công an, ban ngành, chính quyền địa phương trong việc ra quân triển khai kế hoạch chỉnh trang, lập lại trật tự đô thị, trật tự ATGT.

* Phòng Văn hóa TT:

+ Phối hợp với phòng QLĐT, Công an, các phường liên quan hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc lắp đặt các bản hiệu, biển quảng cáo, biển tên đường; tổ chức trang trí; phối hợp với Đài phát thanh nội dung tuyên truyền lưu động và phát trên hệ thống truyền thanh của thị xã; tăng cường kiểm tra, xử lý dứt điểm.

+ Chủ trì, phối hợp với QLĐT, Công an, UBND phường Hương Chữ chọn vị trí lắp đặt cụm Pano.

* Công an Thị xã:

+ Phối hợp với các đơn vị liên quan, chính quyền địa phương tiến hành ra quân lập lại trật tự đô thị, trật tự ATGT.

+ Tăng cường tuần tra, kiểm tra thường xuyên để xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm, đặc biệt là các xe cơ giới thi công vận chuyển vật liệu không che đậy, quá trọng tải, không đúng quy định, ảnh hưởng đến môi trường và hạ tầng giao thông đô thị.

* Phòng Tài nguyên và Môi trường:

+ Chủ trì, phối hợp với Đoàn Thanh niên, UBND các xã, phường tổ chức tuyên truyền, thực hiện công tác tổng dọn vệ sinh, thu gom rác thải nơi công cộng, hộ gia đình.

+ Kiểm tra, rà soát và xứ lý việc thu gom rác thải và bố trí điểm đặt xuồng, thùng thu gom rác thải trên địa bàn các phường, xã.

* Phòng Kinh tế:

+ Phối hợp chính quyền địa phương kiểm tra các chợ, các cơ sở sản xuất kinh doanh để bố trí, sắp xếp khoa học, sạch sẽ, văn minh.

* Đội Quy tắt đô thị:

+ Phối hợp với các lực lượng có liên quan tổ chức kiểm tra, xử lý vi phạm việc sử dụng vĩa hè, lòng đường, trật tự đô thị theo thẩm quyền và quy định của pháp luật.

+ Phối hợp với UBND phường Tứ Hạ, ban Đầu tư và xây dựng tăng cường kiểm tra, xử lý các nhà thầu thi công gây ảnh hưởng đến môi trường, trật tự ATGT.

3- Các cơ quan đóng trên địa bàn thị xã:

+ Yêu cầu các cơ quan, đoàn thể đóng trên địa bàn tự dọn vệ sinh trong khu vực, trước trụ sở làm việc, chỉnh trang cảnh quan như trồng cây xanh, hoa cảnh, đảm bảo môi trường, cảnh quan  chung của đô thị.

+ Yêu cầu công ty XDCT giao thông tổ chức, sắp xếp lại khu khuôn viên của mình để góp phần tạo cảnh quan vùng Trung tâm Đô thị.  

Phạm Thanh Tân