Tại buổi làm việc, đồng chí Đặng Thị Hương -  Phó chủ tịch UBND xã đã thay mặt Ủy ban xã thông qua báo cáo tình hình thực hiện công tác cải cách hành chính từ tháng 10 năm 2017 đến tháng 5 năm 2018. Xã được trang bị đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả bao gồm 4 máy tính, 3 máy in. Từ tháng 10/2017 đến tháng 5/2018, xã Hương Toàn tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình ISO là 516/522 hồ sơ, cấp bản sao cho 818 trường hợp. Trong đó lĩnh vực tư pháp 1222 hồ sơ, lĩnh vực địa chính 15 hồ sơ, lĩnh vực VHXH 30 hồ sơ, lĩnh vực văn phòng 807 hồ sơ.

Đoàn đã kiểm tra thực tế tại một số bộ phận để kiểm tra công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Ủy ban nhân dân xã, công tác tuyên truyền CCHC; công tác bố trí, sắp xếp đội ngũ cán bộ công chức tại xã; công tác niêm yết công khai các thủ tục hành chính; việc sử dụng, theo dõi, lưu trữ hồ sơ sổ sách; quy trình tiếp nhận và trả kết quả; công tác tổng hợp, báo cáo kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các điều kiện về trang thiết bị, cơ sở vật chất và chế độ chính sách cho đội ngũ công chức làm việc tại bộ phận một cửa, công tác tuyên truyền cải cách hành chính tại Đài truyền thanh, trang thông tin điện tử, sử dụng hộp thư công vụ, việc sử dụng các phần mềm dùng chung, việc ứng dụng hệ thống QLCL theo TCVN ISO 9001:2008…

Qua kiểm tra, đoàn đã  đánh giá cao những kết quả đạt được của cấp uỷ, chính quyền xã Hương Toàn trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo về cải cách hành chính đồng thời Đoàn kiểm tra cũng nêu ra những mặt hạn chế nhỏ cần khắc phục trong thời gian tới như: bổ sung giấy tiếp nhận và hướng dẫn hồ sơ đầy đủ, tăng cường đăng tin bài trên trang thông tin điệntử, chú ý ký nhận hồ sơ trong lĩnh vực lao động, tăng cường sử dụng tài khoản thư điện tử công vụ … Qua đó góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác cải cách hành chính và tạo điều kiện tốt nhất cho tổ chức, công dân và doanh nghiệp khi đến làm việc./.