|
STT
|
Nội dung, nhiệm vụ
|
Cơ quan chủ trì
|
Cơ quan phối hợp
|
Kết quả
|
Thời gian thực hiện
|
|
A. Xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện công tác kiểm soát TTHC
|
-
|
Xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện công tác kiểm soát TTHC và các nội dung liên quan đến công tác kiểm soát TTHC năm 2019.
|
Văn phòng HĐND - UBND thị xã
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
Kế hoạch
|
Tháng 1/2019
|
-
|
Ban hành các quy định tiếp nhận, trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại UBND các xã, phường (khi có hướng dẫn của UBND tỉnh).
|
Văn phòng HĐND - UBND thị xã
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã
|
Quyết định
|
Quý I, II
|
-
|
Ban hành Quy định hướng dẫn về chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức làm việc tại Trung tâm hành chính công thị xã và Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã, phường.
|
Phòng Nội vụ
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
Quyết định
|
Sau khi UBND tỉnh ban hành
|
-
|
Ban hành Quy định về mức chi phục vụ các hoạt động thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
|
Văn phòng HĐND - UBND thị xã
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
Quyết định
|
Sau khi UBND tỉnh ban hành
|
|
B. KIỂM SOÁT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN
|
|
I.
|
Kiểm soát quy định thủ tục hành chính trong dự thảo văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của UBND thị xã (trường hợp được luật giao)
|
-
|
Tham gia ý kiến về TTHC đối với các văn bản quy phạm pháp luật có quy định về TTHC thuộc thẩm quyền ban hành của UBND thị xã
|
Văn phòng HĐND - UBND thị xã
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã
|
Văn bản tham gia ý kiến đối với quy định về TTHC trong Dự thảo
|
Thường xuyên trong năm
|
-
|
Thẩm định quy định về TTHC đối với các văn bản QPPL có quy định về TTHC thuộc thẩm quyền ban hành của UBND thị xã.
|
Phòng Tư pháp
|
|
Báo cáo thẩm định
|
Thường xuyên trong năm
|
|
II.
|
Kiểm soát việc công bố thủ tục hành chính
|
-
|
Đôn đốc việc rà soát văn bản QPPL của các cơ quan, ban ngành để thực hiện công bố bổ sung, sửa đổi hoặc bãi bỏ TTHC.
|
Văn phòng HĐND - UBND thị xã
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã
|
Công văn
|
Thường xuyên trong năm
|
-
|
Thực hiện cập nhật, công bố công khai TTHC trên Trang thông tin điện tử thị xã Hương Trà.
|
Văn phòng HĐND - UBND thị xã
|
Bộ phận KS TTHC, CNTT
|
|
Thường xuyên trong năm
|
-
|
Thực hiện niêm yết, công khai TTHC tại trụ sở cơ quan, đơn vị và cập nhật trên Trang thông tin điện tử thị xã Hương Trà
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
|
TTHC được công khai
|
Thường xuyên trong năm
|
-
|
Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 vào thực hiện giải quyết TTHC.
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
|
Quy trình
|
Thường xuyên trong năm
|
|
III.
|
Kiểm soát việc thực hiện thủ tục hành chính, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông
|
-
|
Tổ chức việc tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả TTHC theo quy trình một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa UBND các xã, phường
|
Trung tâm hành chính công; UBND các xã, phường
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã
|
|
Thường xuyên
|
|
IV.
|
Rà soát các quy định hành chính, đơn giản hóa thủ tục hành chính
|
-
|
Ban hành Kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC năm 2019
|
Văn phòng HĐND-UBND thị xã
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
Kế hoạch
|
Tháng 1/2019
|
-
|
Thực hiện rà soát TTHC theo kế hoạch đã được phê duyệt
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
|
Các biểu mẫu
|
Tháng 01-6
|
-
|
Báo cáo kết quả rà soát và trình phương án đề xuất đơn giản hóa thủ tục hành chính
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
|
Báo cáo
|
Trước 30/6
|
-
|
Tổ chức rà soát độc lập các TTHC theo kế hoạch
|
Văn phòng HĐND-UBND thị xã
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
Biểu mẫu rà soát
|
Tháng 7-9
|
-
|
Báo cáo tổng hợp kết quả rà soát năm 2019 và đề xuất UBND tỉnh thông qua phương án đơn giản hóa TTHC (nếu có)
|
Văn phòng HĐND-UBND thị xã
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
Báo cáo
|
Tháng 10
|
|
V.
|
Nghiên cứu, đề xuất sáng kiến, giải pháp cải cách thủ tục hành chính
|
-
|
Nghiên cứu, chủ động đề xuất, tổ chức thực hiện các sáng kiến, giải pháp hiệu quả trong tiếp nhận, giải quyết TTHC.
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
Văn phòng HĐND-UBND thị xã
|
Các văn bản đề xuất sáng kiến, giải pháp
|
Thường xuyên trong năm
|
-
|
Nghiên cứu xây dựng quy trình liên thông thủ tục hành chính
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
Văn phòng HĐND-UBND thị xã
|
Sau khi UBND tỉnh ban hành quy trình liên thông
|
Trong năm 2019
|
|
VI.
|
Tiếp nhận, xử lý các phản ánh kiến, nghị của cá nhân tổ chức về quy định hành chính
|
-
|
Thực hiện công khai địa chỉ, email, số điện thoại tiếp nhận phản ánh, kiến nghị
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
|
|
Thường xuyên trong năm
|
-
|
Thiết lập hệ thống thông tin tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính và tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại các cấp, các ngành trên địa bàn thị xã
|
Văn phòng HĐND-UBND thị xã
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
|
Theo hướng dẫn của phòng Kiểm soát TTHC –VP UBND tỉnh
|
-
|
Tiếp nhận các phản ánh, kiến nghị của cá nhân tổ chức về quy định hành chính và chuyển cơ quan liên quan để xử lý
|
Văn phòng HĐND-UBND thị xã
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
Văn bản chuyển xử lý
|
Thường xuyên trong năm
|
-
|
Xử lý các phản ánh, kiến nghị của cá nhân tổ chức về quy định hành chính
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
|
Báo cáo kết quả giải quyết phản ánh, kiến nghị
|
Thường xuyên trong năm
|
-
|
Công khai kết quả xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính
|
Văn phòng HĐND-UBND thị xã
|
|
|
Sau khi có kết quả giải quyết
|
-
|
Tổ chức đối thoại với cá nhân, tổ chức về thủ tục hành chính, giải quyết thủ tục hành chính
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
|
Đối thoại trực tiếp hoặc trực tuyến
|
6 tháng/lần
|
|
VII. CÔNG TÁC TUYÊN TRUYỀN VÀ KIỂM TRA, GIÁM SÁT
|
-
|
Thực hiện các hoạt động tuyên truyền, nâng cao ý thức đối với cán bộ, công chức, viên chức về công tác cải cách TTHC và kiểm soát TTHC.
|
Văn phòng HĐND-UBND thị xã
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
Tin, bài, phóng sự (nếu có)
|
Hàng tháng
|
|
2
|
Ban hành Kế hoạch kiểm tra việc thực hiện công tác kiểm soát TTHC năm 2019 (theo Kế hoạch của UBND tỉnh); Tổ chức tự kiểm tra thực hiện công tác kiểm soát TTHC tại cơ quan, đơn vị
|
Văn phòng HĐND-UBND thị xã
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
Báo cáo
|
Theo Kế hoạch của đơn vị
|
|
3
|
Tham mưu, đề xuất biện pháp xử lý đối với những trường hợp vi phạm quy định về kiểm soát thủ tục hành chính (nếu có)
|
Văn phòng HĐND-UBND thị xã
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
|
Thường xuyên
|
|
VIII. NÂNG CAO NĂNG LỰC CÁN BỘ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KIỂM SOÁT TTHC
|
-
|
Kiện toàn hệ thống công chức đầu mối cấp thị xã (nếu có)
|
Văn phòng HĐND-UBND thị xã
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
Quyết định
|
Tháng 01, tháng 6
|
-
|
Tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính cho các cơ quan, ban ngành và UBND các xã, phường (theo kế hoạch của UBND tỉnh)
|
Văn phòng HĐND-UBND thị xã
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
Hội nghị, văn bản hướng dẫn...
|
Quý I, II
|
-
|
Cung cấp tài liệu về cải cách TTHC, nghiệp vụ kiểm soát TTHC đến các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thị xã (nếu có)
|
Văn phòng HĐND-UBND thị xã
|
|
Tài liệu hướng dẫn
|
Quý II, III
|
|
IX. CHẾ ĐỘ THÔNG TIN BÁO CÁO
|
-
|
Báo cáo về kết quả thực hiện công tác kiểm soát TTHC của cơ quan, ban, ngành và UBND các xã, phường
|
Các cơ quan, ban ngành cấp thị xã và UBND các xã, phường
|
|
Báo cáo
|
Hàng quý và đột xuất khi có yêu cầu
|
-
|
Tổng hợp, đánh giá tình hình thực hiện cải cách TTHC, kiểm soát TTHC của thị xã báo cáo Văn phòng UBND tỉnh
|
Văn phòng HĐND-UBND thị xã
|
|
Báo cáo của UBND thị xã
|
Hàng quý và đột xuất khi có yêu cầu của UBND tỉnh
|