Tham dự họp gồm các đồng chí lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường; Phòng Công thương, phòng Tài chính Kế hoạch, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân huyện; đại diện Công ty hữu hạn xi măng Luks (VN); đại diện Đảng uỷ, Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân, Uỷ ban mặt trận tổ quốc Việt Nam và các Đoàn thể chính trị xã Hương Văn, thôn Giáp thượng và Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thừa Thiên Huế

Tại cuộc họp, Đồng chí Nguyễn Xuân Ty – Phó Chủ tịch UBDN huyện kết luận:

Vị trí xây dựng khu tái định cư phải bảo đảm yếu tố bền vững, phù hợp quy hoạch, phù hợp với phong tục tập quán của nhân dân; có khoảng cách tối thiểu đến ranh giới khu mỏ trên 500m và ranh giới nhà máy trên 1000m.

Thống nhất địa điểm quy hoạch khu tái định cư tại xứ đồng Thẩm cháy thuộc thôn Giáp Thượng, xã Hương Văn. Tổng diện tích khoảng 4 ha gồm hai khu phía đông và phía tây đường váo thôn Giáp Thượng; diện tích mỗi lô đất ở không thấp hơn 300m².

Yêu cầu đơn vị tư vấn khi lập quy hoạch phải chú ý vừa bảo đảm tính hiện đại vừa bảo đảm tính truyền thống, có quỹ đất dự phòng cho mục đích công ích và phúc lợi công cộng. Thời gian hoàn thành trong năm 2009 để đến năm 2010 di dời được hết số hộ dân nằm trong bán kính 500m tính từ tâm khai trường thiết kế và sau năm 2010 di dời toàn bộ số hộ nằm trong hành lang an toàn mỏ.

Giao trách nhiệm cho Uỷ ban nhân dân xã Hương Văn phối hợp với Uỷ ban mặt trận xã tổ chức tuyên truyền vận động nhân dân chấp hành chủ trương di dời; phối hợp với phòng Tài nguyên và Môi trường cắm mốc ranh giới khu đất dự kiến quy hoạch để làm cơ sở cho công tác khảo sát đo đạc.

                                                                                                                              Trịnh Công Tuân