Tham dự họp có: Lãnh đạo phòng Tài nguyên Môi trường, Văn Phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thị xã, đồng chí Bí thư, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, cán bộ địa chính và các thành phần liên quan của UBND phường Hương Văn.

Tại buổi làm việc, Đồng chí Chủ tịch UBND thị xã đã kết luận: Trong thời gian qua, mặc dù chính quyền địa phương đã có nhiều cố gắng  trong công tác kê khai, đăng ký, lập hồ sơ địa chính cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tuy nhiên đến nay, tỷ lệ cấp giấy CNQSD đất của Phường còn thấp so với kế hoạch mà địa phương đã cam kết với UBND thị xã. Để đẩy nhanh tiến độ cấp giấy CN QSD đất. UBND thị xã yêu cầu các cơ quan, đơn vị, toàn bộ tập thể lãnh đạo phường Hương Văn khẩn trương chỉ đạo, thực hiện quyết liệt công tác kiểm tra, rà soát các nhiệm vụ được giao, tích cực tổ chức thực hiện, hoàn thành hồ sơ cấp giấy tại phường trước ngày 30/11/2013. UBND thị xã yêu cầu UBND phường Hương Văn; các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện một số công việc sau: 

1. UBND phường Hương Văn:

- Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến chính sách pháp luật về đất đai, nhất là chủ trương cấp đổi, cấp mới giấy chứng nhận QSD đất đến tận người sử dụng đất trên các phương tiện thông tin đại chúng.

- Phối hợp với đơn vị tư vấn, tổ công tác, Văn phòng Đăng ký QSD đất thị xã nắm tổng diện tích, số thửa đất còn vướng mắc; thống nhất hướng xử lý hoàn chỉnh các hồ sơ đảm bảo theo quy định. Lập kế hoạch thực hiện các bước để cấp giấy; báo cáo thị xã trước ngày 10/11/2013.

- Bám sát tiến độ, khối lượng công việc UBND phường đã ký cam kết, trong đó đến tháng 11/2013 cơ bản hoàn thành xong cấp giấy chứng nhận quyền sử đất ở và các loại đất còn lại. Đề nghị Đảng ủy phường tăng cường lãnh đạo, giám sát thường xuyên; tập thể lãnh đạo UBND phường; phối hợp với phòng Tài nguyên và Môi trường tập trung giải quyết các vướng mắc, đẩy nhanh tiến độ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo yêu cầu.

- Tiếp tục rà soát, thống kê diện tích từng loại đất, công khai đối với các trường hợp đảm bảo đủ điều kiện pháp lý. Hoàn thành hồ sơ chuyển phòng Tài nguyên và Môi trường trước 15/11/2013.

- Tiếp tục đôn đốc, làm việc với đơn vị tư vấn khẩn trương đẩy nhanh công tác đo đạc, thống kê, thu thập số liệu hoàn chỉnh bàn giao cho UBND phường công khai, lập các thủ tục trình phòng Tài nguyên và Môi trường trước 30/11/2013.

- Tập trung chỉ đạo cụ thể cho từng tổ dân phố; đặc biệt lưu ý đẩy nhanh tiến độ cấp giấy cho các hộ, cơ quan đủ điều kiện. Quyết tâm thực hiện hoàn thành trên 92,5% diện tích đất cần cấp giấy chứng nhận QSD đất trong tháng 11/2013. Cụ thể:

* Đối với các trường hợp chưa xác định rõ ranh giới; biến động tăng về đất của các chủ sử dụng đất hoặc đang tranh chấp, không phù hợp với quy hoạch; yêu cầu tiếp tục phối hợp với các ngành chức năng rà soát, khoanh lại các trường hợp trên, xin ý kiến chỉ đạo.

* Đối với đất ở: Hướng dẫn, bổ sung hoàn thiện 122 hồ sơ còn thiếu thủ tục; phân bổ thời gian tập trung dứt điểm 33 hồ sơ đủ điều kiện; 54 hồ sơ có hồ sơ sử dụng đất trước 15/10/1993 nhưng do có diện tích biến động tăng so với hồ sơ đăng ký trước đây. Mời các hộ dân liên quan đến 33 hồ sơ thừa kế và các hồ sơ chưa được kê khai; tiến hành khẩn trương lập thủ tục trình phòng TNMT trước 15/11/2013.

* Đối với trường Mầm non cơ sở 2 : UBND phường mời lãnh đạo trường làm việc, đo đạc, kê khai số liệu cụ thể để tiến hành thủ tục cấp giấy QSD đất trong năm 2013 và báo cáo về UBND thị xã trước 12/11/2013.

* Đối với 62 hồ sơ chưa làm thủ tục, đề nghị UBND phường, tổ công tác mời người dân đến để kê khai, rà soát kỹ sự biến động về diện tích.

* Đối với đất Nông nghiệp; lâm nghiệp: Kiểm tra, rà soát, chỉnh lý đo đạc để bổ sung các thủ tục cần thiết, trường hợp nào đảm bảo đủ điều kiện, hợp lý tiến hành lập thủ tục để cấp giấy.    

2. Phòng Tài nguyên & Môi trường:

- Kiểm tra lại 04 trường hợp đã có Quyết định nhưng chưa có giấy.

- 07 trường hợp bị sạt lỡ ở sông Bồ: Phòng TNMT phối hợp với UBND phường và các ngành liên quan kiểm tra, rà soát kỹ để trả lời cụ thể cho dân và báo cáo UBND thị xã trước ngày 10/11/2013.

- Hướng dẫn địa phương xử lý các thửa đất nông nghiệp có diện tích đất tăng so với diện tích đất được giao theo NĐ 64 trước đây.

- Yêu cầu phòng TNMT giải quyết nhanh các hồ sơ tồn đọng tại phòng từ năm 2012 đến nay và những trường hợp đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, tham mưu UBND thị xã để cấp giấy CN QSD đất cho người dân. 

- Chỉ đạo Văn phòng Đăng ký QSD đất hướng dẫn UBND phường kê khai, lập hồ sơ theo đúng quy định; Thực hiện việc đo đạc, trích đo bản vẽ địa chính đối với diện tích, thửa đất mà các hộ gia đình, tổ chức có yêu cầu.

- Tập trung rà soát, thẩm định, trình UBND thị xã ra quyết định cấp giấy đối với các hồ sơ về cấp giấy CNQSD đất do UBND phường chuyển về.

- Đối với đơn vị tư vấn: Giao trách nhiệm cho Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường làm việc cụ thể về tiến độ, bàn giao hồ sơ cho địa phương xét duyệt. Yêu cầu cam kết và chuyển giao hồ sơ trước 10/11/2013.

- Hướng dẫn UBND phường lập báo cáo tiến độ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Phối hợp với UBND phường Hương Văn tiến hành phân loại, đánh giá để xác định rõ nguyên nhân vướng mắc các hồ sơ của các hộ gia đình, tổ chức; kịp thời tham mưu, đề xuất UBND thị xã xem xét, giải quyết những khó khăn, vướng mắc.

                                                                                                                                    Thành Tân