Để đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa Văn phòng Thị ủy, Uỷ ban Kiểm tra Thị uỷ, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân thị xã; các cơ quan ban, ngành chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thị xã; Uỷ ban nhân dân các xã, phường và các cơ quan, đơn vị, cá nhân liên quan trong việc tiếp công dân, xử lý đơn thư và giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh tại Trụ sở Tiếp công dân thị xã trong suốt thời gian diễn ra kỳ họp Đại hội Đảng khóa XII; đồng thời phối hợp xử lý kịp thời tình huống các đoàn công dân khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh đông người, phức tạp tại Trụ sở Tiếp công dân thị xã, Trụ sở Tiếp công dân tỉnh, góp phần đảm bảo an ninh, trật tự, phục vụ tốt trong suốt thời gian diễn ra Đại hội Đảng khóa XII.

Kế hoạch đã xây dựng nội dung, phân công công việc cụ thể và sự phối hợp giữa các cơ quan trên địa bàn thị xã:  

- Văn phòng Thị ủy, Ủy ban Kiểm tra Thị  ủy: Cử đại diện phối hợp cùng Ban tiếp công dân thị xã thực hiện việc tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân thị xã theo qui định tại khoản 3, 4 Điều 12 Luật Tiếp công dân để tiếp nhận các khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh về nội dung thuộc trách nhiệm của cơ quan, tổ chức mình theo đúng quy định của pháp luật; phối hợp chặt chẽ với Ban tiếp công dân thị xã trong việc tiếp công dân, tiếp nhận, xử lý đơn thư trong thời gian diễn ra Đại hội Đảng bộ tỉnh và Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XII của Đảng