Ban Thường vụ Thị ủy cũng đã yêu cầu Đảng ủy chỉ đạo Ủy ban nhân dân các xã, phường trang bị, bố trí tủ sách, phòng đọc phù hợp với tình hình đơn vị; sử dụng tiết kiệm và hiệu quả sách được trang bị, bảo đảm đúng mục đích của việc trang bị sách cho cơ sở xã, phường. Ban Thường vụ Thị ủy đã giao Ban Tuyên giáo, Văn phòng Thị ủy hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện Đề án, hằng năm phối hợp tiến hành kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện Đề án tại các xã, phường. Thời gian qua, Ban Tuyên giáo đã phối hợp tiến hành 01 cuộc kiểm tra, 05 cuộc giám sát tại các xã, phường: Hương An, Hương Văn, Hương Phong, Hải Dương, Hồng Tiến, Hương Hồ…; hằng năm yêu cầu các đơn vị báo cáo tình hình tiếp nhận, quản lý, sử dụng sách của Đề án, qua đó tham mưu cho Ban Thường vụ Thị ủy tiếp tục chỉ đạo thực hiện Đề án ngày càng tốt hơn.

Đối tượng khai thác các đầu sách được trang bị chủ yếu là cán bộ, đảng viên, công chức xã, phường và một bộ phận nhân dân. Ngoài ra, một số phường, xã đã đưa sách về các tổ dân phố, thôn để phục vụ nhu cầu đọc cho các đoàn viên, hội viên và các tầng lớp nhân dân. Trong thời gian qua, thực hiện Đề án trang bị sách cho cơ sở xã, phường, Ban Tuyên giáo Trung ương và Nhà xuất bản Chính trị quốc gia - Sự thật đã chuyển 13 đợt sách với 230 đầu sách, 02 đĩa CD-ROM và 01 đĩa DVD qua đường bưu điện đến Văn phòng Thị ủy, Ban Tuyên giáo Thị ủy và các xã, phường. Nội dung các loại sách đề cập về các lĩnh vực như: phổ biến giáo dục lý luận chính trị, pháp luật và kiến thức quản lý cấp cơ sở, các chuyên đề về tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, phổ biến về kỹ thuật, các kỹ năng kiến thức về lý luận chính trị, văn hóa xã hội, ứng dụng khoa học công nghệ,... Bên cạnh sách của Đề án, hằng năm các Đảng ủy còn tiếp nhận, đặt mua, sưa tầm các loại sách về nghiệp vụ công tác Đảng, các chuyên đề tư tưởng của Chủ tịch Hồ Chí Minh, các loại tài liệu về các Nghị quyết của Trung ương,… nên tủ sách ở cơ sở ngày càng phong phú về số lượng và chủng loại. Nhờ vậy, góp phần nâng cao nhận thức, củng cố kiến thức, ứng dụng vào quá trình thực thi nhiệm vụ chuyên môn, vận dụng vào thực tiễn quản lý, lãnh đạo của cán bộ, đảng viên, trong lao động sản xuất của nhân dân... Đảng ủy 16 xã, phường đã phân công đồng chí Phó Bí thư Đảng ủy trực tiếp chỉ đạo, phân công đồng chí phụ trách công tác tuyên giáo đảng ủy và đồng chí phụ trách văn phòng Ủy ban nhân dân tiếp nhận, quản lý sách, mở sổ theo dõi và bảo quản sách theo quy định Nhà nước về tài sản công để tạo điều kiện cho cán bộ, đảng viên và nhân dân mượn, đọc. Sách Đề án được chuyển về cơ sở mỗi đợt 02 bộ, do vậy một số xã, phường đã bố trí được phòng đọc riêng hoặc bố trí 01 bộ sách Đề án cùng với tủ sách Pháp luật; 01 bộ sách được lưu trữ tại Văn phòng Đảng ủy. Một số xã, phường đã bố trí được 02 tủ sách với dung lượng lớn, phòng cho người đọc như Hương Hồ, Hương Vinh, Hương An… Hằng năm, có khoảng 23.900 lượt người khai thác, sử dụng sách. Việc thực hiện Đề án sách tại các xã, phường đã thực hiện cơ bản theo yêu cầu đặt ra. Hầu hết các đơn vị đã thực hiện từ khâu tiếp nhận đến quản lý, sử dụng; quá trình tổ chức thực hiện Đề án trang bị sách cho cơ sở xã, phường đã nhận được sự đồng tình, nhất trí cao của cán bộ, đảng viên và quần chúng nhân dân. Sách được biên soạn ngắn gọn, văn phong phổ thông dễ đọc, dễ hiểu. Việc triển khai trang bị sách của Đề án đã góp phần giúp cho cán bộ, đảng viên và quần chúng nhân dân ở cơ sở khắc phục tình trạng thiếu hụt kiến thức, kỹ năng trong công tác chuyên môn, kiến thức lý luận chính trị, về pháp luật, văn hoá - xã hội, ứng dụng khoa học - kỹ thuật trong sản xuất, đời sống

Tuy nhiên, trong quá trình triển khai thực hiện Đề án sách vẫn còn một số tồn tại, hạn chế đó là: Một số cấp ủy xã, phường chưa nhận thức thật đầy đủ về yêu cầu, mục đích Đề án đặt ra, do đó công tác lãnh, chỉ đạo thực hiện Đề án ở cơ sở chưa được quan tâm đúng mức. Một số đơn vị chưa xây dựng và ban hành nội quy khai thác, sử dụng sách và niêm yết đầu sách tại nơi quản lý. Chưa đưa sách về tận địa bàn dân cư, việc sắp xếp, quy định cụ thể nơi trưng bày sách chưa thuận lợi cho đối tượng cần khai thác; có nơi, các đầu sách chưa được trưng vào tủ sách theo quy định, chưa phổ biến rộng rãi trong cán bộ, đảng viên và nhân dân,… đa số đơn vị chưa có phòng đọc độc lập và không có phương tiện chiếu các đĩa CD-ROM đã được cấp cũng ảnh hưởng đến việc thực hiện Đề án nên việc khai thác, sử dụng sách chưa hiệu quả. Đa số cán bộ quản lý sách ở các xã, phường chưa được tập huấn về nghiệp vụ quản lý, khai thác và sử dụng sách nên có nơi còn tùy tiện, chưa theo đúng quy định đề ra.