Để chủ động ứng phó, Chủ tịch UBND thị xã yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, Chủ tịch UBND các xã, phường khẩn trương triển khai một số nhiệm vụ sau:

1. Các địa phương, đơn vị thường xuyên theo dõi, cập nhật diễn biến đường đi của ATNĐ, mưa lũ, kịp thời chỉ đạo, triển khai công tác ứng phó theo phương châm “bốn tại chỗ” theo nhiệm vụ, thẩm quyền được giao, không để bị động, bất ngờ nhằm bảo đảm an toàn tính mạng, hạn chế thấp nhất thiệt hại về tài sản cho người dân. Chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Chủ tịch UBND thị xã và pháp luật nếu thiếu trách nhiệm trong lãnh đạo, chỉ đạo dẫn đến sự cố công trình, gây thiệt hại nghiêm trọng về tính mạng của nhân dân, tài sản nhà nước, nhân dân.  

2. Các cơ quan, đơn vị và địa phương:

- Khẩn trương gia cố đảm bảo an toàn nhà ở, cơ sở giáo dục, trường học, y tế, công sở, khu công nghiệp, cụm công nghiệp; cắt tỉa cây xanh; đảm bảo an toàn hệ thống lưới điện, cơ sở hạ tầng trong điều kiện gió bão mạnh; đảm bảo an toàn hệ thống thông tin liên lạc, các cột anten trên địa bàn; hệ thống pano, áp phích. Chú ý các điều kiện an toàn, phòng chống tai nạn thương tích khi gia cố nhà ở, các công trình, cắt tỉa cây xanh.

-  Rà soát, có phương án sơ tán dân vùng có nguy cơ lũ quét, sạt lở ở vùng gò đồi, các khu vực trọng điểm, ngập úng đô thị: Các vùng ven sông suối; sông Bồ đoạn qua các địa phương Hương Vân, Tứ Hạ, Hương Văn, Hương Xuân, Hương Toàn; dọc các tuyến đường Quốc lộ 49 lên A Lưới đoạn qua Bình Thành, Bình Tiến, đường tỉnh lộ 16 qua xã Hương Bình, các vùng thấp trũng, ngập úng để bảo đảm an toàn tính mạng và tài sản của nhân dân và Nhà nước. UBND xã Bình Tiến và Bình Thành phối hợp với Công ty CP thủy điện Bình Điền để rà soát các hộ nuôi cá lồng tự phát trong lòng hồ thủy điện để có phương án xử lý, đảm bảo vận hành an toàn công trình.

- Rà soát các đối tượng dễ bị tổn thương: Trẻ em, người cao tuổi, phụ nữ đang mang thai hoặc đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi, người khuyết tật, người bị bệnh hiểm nghèo để chủ động sơ tán đến nơi an toàn.

3. Văn phòng HĐND&UBND thị xã phối hợp với Trung tâm Y tế thị xã hướng dẫn các địa phương, đơn vị tổ chức dự trữ đầy đủ thuốc chữa bệnh, hóa chất xử lý môi trường, trang thiết bị, phương tiện, dụng cụ cấp cứu; hướng dẫn các địa phương đảm bảo phòng, chống dịch Covid-19 và an toàn thiên tai cho các địa điểm sơ tán.

4. Phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã chỉ đạo các cơ sở giáo dục trực thuộc khẩn trương gia cố đảm bảo an toàn cơ sở giáo dục, trường học; Theo dõi sát diễn biến của bão, mưa lớn để chủ động chỉ đạo các trường nghỉ học đảm bảo an toàn cho học sinh, cán bộ, giáo viên.

5. Phòng Văn hoá - Thông tin, Trung tâm Văn hoá, Thông tin và thể thao thị xã tăng cường thời lượng đưa tin, tuyên truyền và phổ biến về diễn biến của bão và tình hình mưa lũ để các tổ chức, đơn vị nhân dân chủ động phòng tránh.

6. Phòng Kinh tế thị xã

- Tổ chức dự trữ và phối hợp với các địa phương kiểm tra công tác dự trữ lương thực, thực phẩm, vật tư, thiết bị theo Kế hoạch của thị xã;

- Phối hợp các địa phương, Công ty TNHH Nhà nước 1 Thành viên quản lý khai thác công trình thủy lợi tỉnh, các chủ đập triển khai phương án đảm bảo an toàn hồ chứa và vùng hạ du.

- Tham mưu chỉ đạo đẩy nhanh tiến độ thu hoạch các loại hoa màu, thuỷ sản đã đến thời kỳ thu hoạch để hạn chế tối đa thiệt hại cho nông dân.

 7. Phòng Quản lý đô thị thị xã chủ động phối hợp với UBND các xã, phường  triển khai thực hiện việc hướng dẫn, kiểm tra công tác bảo đảm an toàn tại các nhà ở, nhà cao tầng, cột ăng ten, bảng quảng cáo, nhà máy, công trình, công trường đang thi công trước khi mưa bão xảy ra. Chủ động rà soát để cắt tỉa cây xanh đường phố, công viên để đảm bảo an toàn trong mùa mưa bão.

8. Công an thị xã, phòng Quản lý đô thị thị xã rà soát, sẵn sàng phương án đảm bảo an toàn giao thông; sẵn sàng lực lượng, vật tư, phương tiện để khắc phục sự cố, đảm bảo giao thông thông suốt trên các trục giao thông.

9. Ban chỉ huy Quân sự thị xã, Công an thị xã và các địa phương sẵn sàng lực lượng, phương tiện cứu hộ, cứu nạn để kịp thời triển khai ứng cứu khi có yêu cầu.

10. Hạt Kiểm lâm thị xã phối hợp đảm bảo an toàn cho các trạm Kiểm lâm vùng núi, phòng tránh lũ quét, sạt lở đất.

11. Chủ đầu tư các công trình đang thi công, các mỏ vật liệu xây dựng trên địa bàn có phương án đảm bảo an toàn cho người, phương tiện, thiết bị, vật tư thi công; rút toàn bộ người, phương tiện ra khỏi khu vực nguy cơ sạt lở đất; bố trí biển báo tại các khu vực có nguy cơ sạt lở đất, đá để hướng dẫn đảm bảo an toàn cho người và phương tiện tham gia giao thông đi qua khu vực hiện trường thi công dở dang. 

12. Điện lực Hương Trà tổ chức kiểm tra, gia cố hệ thống điện và có phương án đảm bảo an toàn lưới điện.

13. Lãnh đạo các phòng, ban, đơn vị, thành viên Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn các cấp tổ chức kiểm tra, đôn đốc, chỉ đạo công tác ứng phó theo địa bàn đã được phân công.