Thị Đoàn, Phòng Giáo dục &Đào tạo, Phòng VH&TT thị xã Hương Trà ban hành Điều lệ Liên ngành số 01/ĐL-LN Điều lệ giải Việt dã thanh niên, học sinh truyền thống thị xã Hương Trà năm 2015 đến các phường, xã, cơ quan, ban ngành, công ty, xí nghiệp và các trường Trung học cơ sở trên địa bàn thị xã với các nội dung:

Mỗi phường, xã, cơ quan, ban ngành, công ty, xí nghiệp cử một đoàn vận động viên tham dự giải gồm 05 nam, 05 nữ. Đơn vị không đủ VĐV được quyền tham gia giải cá nhân. VĐV phải công tác trên địa bàn thị xã ít nhất 6 tháng tính từ ngày khai mạc giải. Danh sách đoàn VĐV gồm 01 trưởng đoàn, 01 huấn luyện viên và 10 VĐV có xác nhận của UBND xã, phường, đơn vị công tác.

Mỗi trường THCS cử 08 VĐV gồm 04 nam, 04 nữ. Các trường được đăng ký thêm VĐV tham dự giải nhưng chỉ tính thành tích cá nhân cho VĐV đó tham gia. Danh sách đoàn VĐV gồm 01 trưởng đoàn, 01 huấn luyện viên và 08 VĐV có xác nhận của nhà trường.

Từng VĐV phải có giấy khám sức khỏe do Trung tâm Y tế hoặc Trạm Y tế xác nhận trong tháng 11 hoặc tháng 12 năm 2015 mới có giá trị.

Hồ sơ hoàn tất gửi về phòng VH&TT thị xã Hương Trà vào ngày 15/12/ 2015.

Thời gian họp Trưởng đoàn, HLV vào lúc 14 giờ ngày 17/12/2015 tại phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã Hương Trà.

Thời gian Khai mạc vào lúc 7 giờ ngày 21/12/2015 tại Khu vui chơi Thanh thiếu niên thị xã Hương Trà.