Đối với khối xã, phường: VĐV phải có hộ khẩu tại địa phương hoặc đã công tác tại địa phương ít nhất 3 tháng (tính từ ngày khai mạc giải).
Đối với các cơ quan, ban ngành, xí nghiệp: Vận động viên phải công tác trên địa bàn thị xã ít nhất 3 tháng (tính từ ngày khai mạc giải).
Mỗi VĐV chỉ được tham gia cho một đơn vị trong suốt quá trình giải.
Các đơn vị đăng ký danh sách gửi về phòng Văn hóa và Thông tin thị xã Hương Trà trước ngày 17 tháng 4 năm 2018 (địa chỉ số 03 Lê Quang Hoài, Tứ Hạ, Hương Trà hoặc hộp thư: phongvhtthuongtra@gmail.com
- Họp Trưởng đoàn, HLV: Vào lúc 14 h00 ngày 17 tháng 4 năm 2018, tại phòng VH&TT thị xã Hương Trà
- Thời gian khai mạc và thi đấu: dự kiến ngày 20, 21 tháng 4 năm 2018
- Địa điểm: Nhà thi đấu trung tâm thị xã.
1. Môn cầu lông: Tổ chức thi đấu 5 nội dung , không giới hạn độ tuổi
1. Đơn nam 2. Đơn nữ 3. Đôi nam
4. Đôi nữ 5. Đôi nam - nữ
- Mỗi VĐV không được đăng ký thi đấu quá 02 nội dung
- Mỗi đơn vị đăng ký tối đa là: 03 đơn nam, 03 đơn nữ, 03 đôi nam, 03 đôi nữ và 02 đôi nam - nữ ở từng nội dung thi đấu.
2. Môn bóng bàn: Tổ chức thi đấu 5 nội dung, không giới hạn độ tuổi
1. Đơn nam 2. Đơn nữ 3. Đôi nam
4. Đôi nữ 5. Đôi nam - nữ
- Mỗi VĐV không được đăng ký thi đấu quá 2 nội dung
- Mỗi đơn vị đăng ký tối đa là: 03 đơn nam, 03 đơn nữ, 03 đôi nam, 03 đôi nữ và 02 đôi nam - nữ ở từng nội dung thi đấu.