Ngày 06/01/2022, Thủ tướng Chính phủ đã ký Quyết định số 06/QĐ-TTg ban hành phê duyệt triển khai Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030” (sau đây gọi là Đề án 06/CP).
Đề án 06/CP ứng dụng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống định danh và xác thực điện tử để phục vụ 05 nhóm tiện ích. Đề án xác định rõ đối tượng phục vụ là người dân và doanh nghiệp được hưởng các tiện ích tốt nhất thông qua các dịch vụ hành chính công, an sinh xã hội và tiếp cận các dịch vụ thương mại thông qua định danh điện tử. Trong đó, dữ liệu dân cư là dữ liệu gốc, là nền tảng để kết nối, chia sẻ với các hệ thống dữ liệu của các bộ, ngành nhằm đơn giản hóa TTHC, giúp người dân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí khi thực hiện các TTHC theo nguyên tắc không phải cung cấp lại các thông tin, giấy tờ về dân cư đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Để triển khai thực hiện hiệu quả trên địa bàn thị xã, UBND thị xã yêu cầu Công an thị xã, Bảo hiểm xã hội thị xã và Chủ tịch UBND các xã, phường triển khai và chỉ đạo quán triệt cho cán bộ, công chức có liên quan phải nghiên cứu, nắm chắc về mặt tổng thể quy trình giải quyết “02 nhóm thủ tục liên thông khai sinh, khai tử” gắn với trách nhiệm cụ thể của từng cơ quan, đơn vị để phục vụ hiệu quả cho công tác phối hợp: (i) giải quyết hồ sơ, xử lý, tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc phát sinh và tuyên truyền, hướng dẫn người dân sử dụng dịch vụ.
Trong lĩnh vực đăng ký, quản lý hộ tịch, Đề án 06 đặt ra nhiều nhiệm vụ mang tính đột phá, chiến lược có tính chất, vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý nhà nước về dân cư, xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC), trong đó có việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT) với CSDLQGVDC, tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) thiết yếu trong lĩnh vực hộ tịch; nâng cấp, bố trí trang thiết bị, cơ sở hạ tầng, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch.
Việc thực hiện liên thông đối với 02 nhóm thủ tục hành chính: đăng ký khai sinh - đăng ký thường trú - cấp Thẻ bảo hiểm y tế; đăng ký khai tử - xóa đăng ký thường trú - hỗ trợ chi phí mai táng đã được Bộ Tư pháp cụ thể hoá một bước trong Thông tư số 01/2022/TT-BTP, theo hướng xác định trách nhiệm chủ động của các cơ quan có thẩm quyền, người dân chỉ cung cấp thông tin đầu vào trên mạng máy tính (online), sau khi cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện đăng ký khai sinh/khai tử, thông qua việc kết nối giữa các CSDL, thông tin đăng ký sẽ được chuyển từ Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung sang các cơ quan đăng ký thường trú, cơ quan bảo hiểm, theo quy định pháp luật chuyên ngành, các cơ quan này sẽ chịu trách nhiệm giải quyết và thông báo kết quả cho người dân thông qua tin nhắn, thư điện tử (Điều 3 của Thông tư 01/2022/TT-BTP).
Thực hiện Công văn số 7429/UBND-KN2 ngày 20/7/2023 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về triển khai chính thức nhóm 02 thủ tục liên thông thiết yếu trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Ngày 28/6/2023, UBND thị xã Hương Trà đã tổ chức lớp tập huấn về thực hiện 02 nhóm thủ tục hành chính liên thông “Đăng ký khai sinh - đăng ký thường trú - cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi; Đăng ký khai tử - xóa đăng ký thường trú - trợ cấp mai táng phí” trên địa bàn thị xã Hương Trà, từ ngày 10/7/2023 đến ngày 02/8/2023 đã có 08/09 xã, phường phát sinh với 18 hồ sơ trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Để thực hiện có hiệu quả việc cấp bản điện tử Giấy khai sinh, Trích lục khai tử thực hiện liên thông thủ tục hành chính trên địa bàn thị xã cần triển khai thực hiện một số nội dung như sau:
Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, hướng dẫn người dân, nâng cao nhận thức, kỹ năng thực hiện TTHC trực tuyến, thực hiện liên thông thủ tục hành chính; huy động các nguồn lực tại chỗ phù hợp để hỗ trợ người dân thực hiện TTHC.
Chỉ đạo cán bộ công chức, viên chức, người lao động trực tiếp thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết TTHC chủ động nghiên cứu và triển khai thực hiện theo đúng tài liệu hướng dẫn tiếp nhận, xử lý hồ sơ, trình ký lãnh đạo và ký số bản điện tử Giấy khai sinh, trích lục khai tử để triển khai thực hiện đồng bộ và đạt hiệu quả.
Xây dựng kế hoạch tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng về dịch vụ công liên thông: Đăng ký khai sinh - Đăng ký thường trú - Cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi và Đăng ký khai tử - Xóa đăng ký thường trú - Trợ cấp mai táng, hỗ trợ chi phí mai táng trên địa bàn của thị xã và hướng dẫn triển khai công tác truyền thông tại đơn vị triển khai dịch vụ công liên thông.