Căn cứ nội dung đơn nêu trên, Ủy ban nhân dân thị xã đã giao trách nhiệm cho các cơ quan, đơn vị kiểm tra, soát xét nội dung đơn, tham mưu UBND thị xã giải quyết đơn cho công dân theo quy định pháp luật.
Trên cơ sở Báo cáo của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thị xã về việc kiểm tra, rà soát nội dung chồng lấn đất của Bà, Ủy ban nhân dân thị xã trả lời Bà như sau:
Bà được UBND huyện (nay là thị xã) Hương Trà cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số AB 642746, ngày cấp 02/8/2005 tại thửa đất số 106, tờ bản đồ số 01, diện tích 374.2 m²; Toạ lạc tại: TDP Giáp Nhất, phường Hương Văn, thị xã Hương Trà.
Hiện nay, ranh giới phía Đông Nam của thửa đất trên bản vẽ có chồng lấn sang đất của bà Nguyễn Thị Tá, diện tích khoảng 55.0 m2 (Thửa đất của bà Nguyễn Thị Tá được Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Thừa Thiên Huế cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số CG 200163, cấp ngày 13/3/2018)
- Ranh giới phía Đông Bắc của thửa đất tiếp giáp với thửa đất của bà Dương Thị Bê và ông Lê Văn Tiện trên bản vẽ có thụt lùi với diện tích khoảng 2.2 m2 (Thửa đất của ông Lê Văn Tiện được UBND thị xã Hương Trà cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số BT 8981335, cấp ngày 30/6/2015; Thửa đất của bà Dương Thị Bê được UBND thị xã Hương Trà cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số BT 898078, cấp ngày 30/6/2015).
Ngày 27/9/2022, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thị xã đã tiến hành phối hợp với UBND phường Hương Văn làm việc với Bà và các chủ các sử dụng đất tiếp giáp để xác minh nguyên nhân sai khác giữa thực tế và bản vẽ, cụ thể:
- Về ranh giới giữa thửa đất của Bà tiếp giáp với thửa đất của bà Nguyễn Thị Tá: nguyên nhân là do quá trình đo đạc bản đồ địa chính 2010, chỉnh lý 2015 do không xác định mốc ranh giới thửa đất tại thực địa nên quá trình vẽ không phản ánh đúng hiện trạng ranh giới sử dụng đất giữa Bà với bà Nguyễn Thị Tá dẫn đến việc cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bà Nguyễn Thị Tá sai hiện trạng sử dụng đất.
- Về ranh giới thửa đất của Bà tiếp giáp với thửa đất các ông, bà Dương Thị Bê, Lê Văn Tiện; các ông, bà thống nhất xác định lại ranh giới theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp đổi.
Do đó, việc Bà đề nghị thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bà và bà Nguyễn Thị Tá là không có cơ sở giải quyết.
Trên cơ sở đó, để giải quyết kiến nghị của bà, Ủy ban nhân dân thị xã đề nghị Bà thống nhất với bà Nguyễn Thị Tá liên hệ với Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thị xã Hương Trà để được điều chỉnh bản vẽ hiện trạng đất đai, xác nhận của chính quyền địa phương sau đó thực hiện việc cấp đổi giấy chứng nhận đồng thời 02 hộ gia đình theo đúng ranh giới, diện tích thực tế đang sử dụng.
Vậy, Ủy ban nhân dân thị xã trả lời và hướng dẫn để Bà được biết và thực hiện./.