Tại buổi họp, các thành viên đã được hướng dẫn cách lập danh sách theo mẫu DK01 theo quy định của BHXH Việt Nam. Theo đó, các thành viên tổ công tác căn cứ vào sổ hộ khẩu và thẻ bảo hiểm của hộ gia đình để tiến hành kê khai một cách đầy đủ, chính xác toàn bộ thành viên hộ gia đình trong sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú kể cả thành viên đang tham gia, đã tham gia nay không tham gia và chưa tham gia BHYT, trừ người khai báo tạm vắng nhưng chưa được cấp thẻ BHYT theo nhóm đối tượng khác làm cơ sở để quản lý, theo dõi người tham gia BHYT. Để đảm bảo tiến độ thời gian hoàn thành theo yêu cầu đặt ra, trước ngày 20/11/2015, các tổ công tác phụ trách từng địa bàn chuyển danh sách về UBND phường để nhập dữ liệu và bàn giao cho BHXH thị xã.