Tham dự Hội nghị triển khai công tác bầu cử Tổ trưởng Tổ dân phố nhiệm kỳ 2023 – 2026 có đồng chí Nguyễn Tiến Giang - Bí thư Đảng ủy - CT HĐND phường cùng các đồng chí lãnh đạo UBND phường; đồng chí Lê Thị Bảy Lan – Chủ tịch UBMTTQVN phường cùng các đồng chí đại diện các ban ngành, hội đoàn thể chính trị - xã hội của địa phương, các đồng chí Bí thư Chi bộ, Tổ trưởng Tổ dân phố, Trưởng ban CTMT các Tổ dân phố trên địa bàn phường.
Hội nghị đã nghe Đồng chí Trần Lưu Đức – Chủ tịch UBND phường triển khai hoạch bầu cử Tổ trưởng Tổ dân phố nhiệm kỳ 2023 – 2026 và đọc quyết định công bố thời gian tổ chức bầu cử Tổ trưởng Tổ dân phố trên địa bàn phường Hương Xuân nhiệm kỳ 2023-2026.
Tiếp thu các ý kiến tham gia của các thành viên tham dự họp, đặc biệt là ý kiến phát biểu chỉ đạo của đồng chí Nguyễn Tiến Giang - Bí thư Đảng ủy - CT HĐND phường để triển khai thực hiện, đồng chí Trần Lưu Đức – Chủ tịch UBND phường trao đổi và Hội nghị thống nhất các mốc thời gian tổ chức Bầu cử như sau:
1. Chậm nhất 20 ngày trước ngày bầu cử, Ủy ban nhân dân phường ra quyết định công bố ngày bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố; chủ trì phối hợp với Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp xây dựng kế hoạch, hướng dẫn nghiệp vụ và tổ chức triển khai kế hoạch bầu cử.
2. Chậm nhất 15 ngày trước ngày bầu cử, Trưởng Ban công tác Mặt trận tổ dân phố tổ chức hội nghị Ban công tác để dự kiến danh sách người ứng cử Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố; báo cáo với Chi ủy Chi bộ tổ dân phố để thống nhất danh sách những người dự kiến giới thiệu ra ứng cử.
3. Chậm nhất là 12 ngày trước ngày bầu cử, Tổ trưởng tổ dân phố phối hợp với Trưởng Ban công tác mặt trận tổ dân phố tổ chức hội nghị cử tri đại diện hộ gia đình trong tổ dân phố để công bố quyết định của Ủy ban nhân dân phường về ngày tổ chức bầu cử; phổ biến kế hoạch tổ chức bầu cử, các điều kiện đảm bảo cho công tác bầu cử; Trưởng ban công tác mặt trận tổ dân phố phổ biến điều kiện, tiêu chuẩn Tổ trưởng tổ dân phố, báo cáo danh sách những người dự kiến giới thiệu ra ứng cử Tổ trưởng tổ dân phố để hội nghị thảo luận.
- Các Tổ trưởng TDP đương nhiệm phải hoàn thành văn bản báo cáo kết quả công tác trong nhiệm kỳ qua và báo cáo tình hình tài chính của TDP tại Hội nghị cử tri đại diện hộ gia đình.
- Sau hội nghị cử tri giới thiệu người ứng cử, Trưởng Ban công tác Mặt trận tổ dân phố chủ trì tổ chức hội nghị để thảo luận và ấn định danh sách chính thức những người ứng cử Tổ trưởng tổ dân phố trong số danh sách những người ứng cử do hội nghị cử tri giới thiệu.
4. Chậm nhất 10 ngày trước ngày bầu cử, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường quyết định thành lập Tổ bầu cử; quyết định thành phần cử tri là đại diện hộ gia đình. Các quyết định này phải được thông báo đến Nhân dân ở tổ dân phố chậm nhất là 07 ngày trước ngày bầu cử.
- Các Tổ trưởng TDP đương nhiệm giúp cho Tổ bầu cử lập danh sách cử tri tham gia bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố, sau khi lập xong trình Ủy ban nhân dân phường phê duyệt.
6. Chậm nhất là 05 ngày trước ngày bầu cử, Tổ bầu cử niêm yết danh sách những người ứng cử và danh sách cử tri tham gia bầu cử tại địa điểm bỏ phiếu và những nơi công cộng trong tổ dân phố. Danh sách cử tri phải có đóng dấu giáp lai của UBND phường.
- Việc bổ sung, sửa đổi những sai sót trong danh sách những người ứng cử và danh sách cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình được thực hiện chậm nhất 24 giờ trước ngày bầu cử và phải được Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường phê duyệt.
7. Tổ bầu cử chuẩn bị đủ phiếu bầu theo mẫu quy định của Ủy ban nhân dân phường trước khi khai mạc cuộc bỏ phiếu; niêm yết quy định về phiếu bầu hợp lệ, phiếu không hợp lệ tại khu vực bỏ phiếu và liên tục hướng dẫn để cử tri biết trong thời gian diễn ra bầu cử. Phiếu bầu phải có đóng dấu của UBND phường.
Thời gian tổ chức ngày bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố vào lúc 7 giờ 00 ngày 23 tháng 7 năm 2023 (Chủ nhật). Tổ chức bầu cử đồng loạt 8/8 tổ dân phố.
Cuộc bỏ phiếu bắt đầu vào lúc 07 giờ và kết thúc vào lúc 12 giờ trưa cùng ngày. Tuỳ tình hình địa phương, Tổ bầu cử có thể quyết định bắt đầu cuộc bỏ phiếu sớm hơn và kết thúc muộn hơn giờ quy định, nhưng không được bắt đầu trước 05 giờ và kết thúc quá 13 giờ cùng ngày. Trường hợp khi có 100% cử tri trong danh sách được niêm yết đi bỏ phiếu thì Tổ bầu cử có thể kết thúc cuộc bỏ phiếu sớm hơn.