Để thực hiện tốt công tác này, ngày 14/01/2016, UBND phường Hương Xuân tổ chức phiên họp triển khai công tác bầu cử Tổ trưởng TDP trên địa bàn phường, tại cuộc họp, đại diện BVT Đảng ủy phường đã quán triệt Nghị quyết liên tịch số 09/2008/NQLT-CP-UBTWMTTQVN ngày 17/4/2008 của Chính phủ - UBTWMTTQVN về việc hướng dẫn thi hành các điều 11, điều 14, điều 16, điều 22 và điều 26 của Pháp lệnh thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn; Thông tư số 04 ngày 31/8/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của thôn, TDP; Thông qua Quyết định thành lập Tổ công tác giúp BVT Đảng ủy phường thực hiện chủ trương bầu TT TDP nhiệm kỳ 2016-2018; Quyết định công bố ngày bầu cử TT TDP; Triển khai kế hoạch bầu TT TDP, phân công cán bộ phụ trách, hướng dẫn nghiệp vụ bầu cử. Theo đó, phường Hương Xuân được thành lập mới 09 TDP trên cơ sở sáp nhập 14 TDP hiện có của phường .

Ngoài ra, theo Kế hoạch số 01 của UBMTTQVN phường Hương Xuân về việc tổ chức bầu  Tổ trưởng TDP nhiệm kỳ 2016-2018, ngày 15/01/2016 sẽ tổ chức hội nghị Ban CTMT dự kiến người ứng cử Tổ trưởng TDP, lập danh sách tổ bầu cử. Ngày 18-19/01/2016, tổ chức hội nghị của tri giới thiệu những người ứng cử Tổ trưởng TDP. Hội nghị thảo luận và trên cơ sở thảo luận của cử tri, Tổ bầu cử ấn định danh sách những người ứng cử, hội nghị biểu quyết bằng hình thức giơ tay và có trên 50% số cử tri đại diện hộ tham gia hội nghị tán thành. Việc bầu Tổ trưởng TDP được thực hiện bằng hình thức bỏ phiếu kín. Theo đó, UBMTTQVN phường hướng dẫn trưởng BCTMT TDP thực hiện nghiệp vụ, triển khai kế hoạch bầu cử Tổ trưởng TDP theo đúng quy định. Các thành viên Tổ công tác, ban CTMT, TT TDP thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của mình và bám sát kế hoạch để tổ chức thực hiện.

Dự kiến vào ngày 31/01/2016 các TDP sẽ tiến hành bầu cử TT TDP trong một ngày.