Cùng tham dự cuộc họp có đại diện lãnh đạo các phòng: Tài chính KH, Ban ĐT&XD, Trung tâm PTQĐ; Bí thư, Phó Bí tư Đảng ủy, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND và cán bộ địa chính xã Hương Toàn.
Sau khi nghe đồng chí Chủ tịch UBND thị xã phát biểu yêu cầu nội dung cuộc họp. Đại diện lãnh đạo UBND xã Hương Toàn báo cáo tóm tắt tình hình triển khai, thực hiện một số công việc còn vướng mắc, tồn tại cần giải quyết, xử lý liên quan đến công tác quản lý đất đai, bồi thường, giải phóng mặt bằng; chương trình xây dựng nông thôn mới…; ý kiến tham gia của các thành viên dự họp, đồng chí Chủ tịch UBND thị xã kết luận:
1. Ban Đầu tư và xây dựng (Chủ đầu tư):
- Chủ động, phối hợp chặt chẽ với các ngành, địa phương tập trung chỉ đạo, giải quyết các vướng mắc, tồn tại để đẩy nhanh tiến độ thi công hoàn thành dứt điểm đối với công trình đường trung tâm xã Hương Toàn; rà soát, hoàn thành thủ tục để trình phê duyệt chủ trương, Quyết định đầu tư các công trình, dự án đã được bố trí vốn; công tác chuẩn bị đầu tư bao gồm các công trình dự kiến đầu tư trong kế hoạch năm 2016 và các công trình trong kế hoạch đầu tư công trung hạn 2016-2020 theo quy định của Luật đầu tư công.
- Đối với công trình đường An Thuận - Vân Cù: Chủ động phối hợp với UBND xã, phòng QLĐT (đơn vị thẩm định), đơn vị tư vấn thiết kế kiểm tra, rà soát lại phương án tuyến thực tế, mặt cắt đường (nền, mặt đường) để thống nhất trước khi trình thẩm định, phê duyệt.
- Đối với công trình đường Kim Khố: phối hợp với phòng TNMT, UBND xã để kiểm tra, rà soát kỹ hiện trạng sử dụng đất, loại đất dọc theo công trình để có hướng đề xuất, xử lý.
- Phân công trách nhiệm từng thành viên để phối hợp, thực hiện, kiểm tra, kiểm soát công việc rõ ràng, cụ thể cho từng đầu mối công việc (như: GPMB, kế hoạch, chuẩn bị đầu tư, hồ sơ dự thầu, đấu thầu, thanh toán, quyết toán vốn…).
- Để đảm bảo tiến độ, chất lượng hồ sơ trước khi trình thẩm định điều kiện bồi thường, Ban Đầu tư và Xây dựng cần chủ động, phối hợp chặt chẽ với TTPTQĐ, phòng TNMT và địa phương để thực hiện.
- Lập văn bản báo cáo UBND thị xã về kết thúc đầu tư dự án đường Dương Sơn - Cổ Lão (nêu lý do, nguyên nhân, kèm theo các biên bản họp dân và các biên bản liên quan…); sớm triển khai công trình Giáp Thượng - Quê Chữ.
2. Công tác phối hợp:
- Ban ĐT&XD phối hợp UBND xã Hương Toàn đo đạc, xác định tim tuyến để cắm mốc giới trong việc GPMB và quản lý sau này; chỉ đạo đơn vị thi công vệ sinh môi trường, cho thông tuyến, đảm bảo an toàn giao thông trong thời gian diễn ra Bầu cử.
- TTPTQĐ phối hợp với Ban ĐTXD, UBND xã rà soát lại tất cả hồ sơ đo vẽ địa chính và hồ sơ kiểm kê thực tế để điều chỉnh, bổ sung trình thẩm định, phê duyệt hỗ trợ đền bù theo đúng quy định.
- UBND xã Hương Toàn: kiểm tra, rà soát còn trường hợp nào ngoài 8 trường hợp có đơn khiếu nại, chưa bàn giao mặt bằng. Giao đồng chí Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã chủ trì tiến hành họp dân trước 12/5/2016 để giải thích, vận động người dân trên cơ sở vì lợi ích lâu dài của cộng đồng, thống nhất cao chủ trương xây dựng để tạo bộ mặt nông thông mới đảm bảo đúng theo Quy hoạch đã được phê duyệt, báo cáo UBND thị xã trước 13/5/2016.
3. Một số nội dung khác
- Nông thôn mới: UBND xã tập trung rà soát, tổ chức, triển khai các tiêu chí còn lại đạt yêu cầu tối thiểu so với chuẩn để có thể phấn đấu hoàn thành chương trình Nông thôn mới trong năm 2016; Tiếp tục và thường xuyên bổ sung để giữ vững các tiêu chí đã đạt được.
- Phòng Tài chính-Kế hoạch: Rà soát nguồn vốn để tham mưu UBND thị xã phân bổ đầu tư hỗ trợ theo chương trình kích cầu xây dựng các tuyến đường giao thông ngõ xóm, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên (cả Đô thị và Nông thôn) để các địa phương chủ động triển khai trước mùa mưa lũ.
Thông báo này đã được đồng chí Chủ tịch UBND Thị xã xem lại và thông qua. UBND thị xã thông báo để các cơ quan, đơn vị, cá nhân liên quan biết để tổ chức thực hiện./.