Tham gia đoàn khảo sát thực địa gồm có Ông Trần Lưu Đức - Chủ tịch UBND phường; ông Lê Văn Tiến - Công chức Địa chính phường;  Ông Nguyễn Bôn - Cán bộ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thị xã Hương Trà và lãnh đạo TDP Thượng Khê gồm các Ông Cao Văn Lành Bí thư TDP Thượng Khê; ông Nguyễn Văn Tuyên  Tổ trưởng TDP Thượng Khê.

Khu quy hoạch phân lô Thượng Thôn (nay TDP Thượng Khê) đã được  UBND huyện Hương Trà (nay UBND thị xã Hương Trà) phê duyệt quy hoạch, phân lô khu dân cư tại Quyết định 421/QĐ.UB ngày 21/7/2006 tổng cộng gồm có 16 lô và đã thực hiện đấu giá 08 lô (Các lô: 09;10;11;12;13;14;15;16) còn lại 08 lô chưa đấu giá (Các lô:01;02;03;04;05;06;07;08) với diện tích 2186 m².

Tuy nhiên, theo bản đồ dự kiến điều chỉnh Phương án 08 lô đất ở  xen ghép đúng với hiện trạng thực tế đã cắm mốc có diện tích 2153,8 m².

Qua làm việc đồng chí Trần Lưu Đức  Chủ tịch UBND phường Hương Xuân đã yêu cầu đơn vị tư vấn đẩy nhanh tiến độ hoàn thành Phương án điều chỉnh Quy hoạch 08 lô đất ở này, đồng thời, UBND phường sẽ lập tờ trình gửi UBND thị xã Hương Trà xin phê duyệt phương án điều chỉnh để kịp tiến độ triển khai tiến hành đấu giá cấp quyền theo kế hoạch đặt ra vào quý II năm 2021 nhằm đảm bảo nguồn vốn đối ứng công tác đầu tư cơ sở hạ tầng địa phương.