Tại hội nghị, Thường trực HĐND phường đã thông báo phân bổ số lượng, cơ cấu, thành phần giới thiệu đại biểu HĐND phường khóa XI, nhiệm kỳ 2016-2021. Ban Thường trực UBMTTQVN phường triển khai hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đợn vị TDP tiến hành giới thiệu người ứng cử HĐND phường theo điều 12,13,14,15 của Nghị quyết liên tịch số 11; điều 1,3,4, 5,6 Nghị quyết số 1134.

Theo đó, đối với các cơ quan, tổ chức, đơn vị sẽ tổ chức hội nghị ban lãnh đạo của đơn vị mình để dự kiến người giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND phường; sau đó sẽ tiến hành hội nghị lấy ý kiến nhận xét của cử tri nơi công tác hoặc nơi làm việc đối với người được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND phường. Đối với người ứng cử đại biểu HĐND công tác tại Đảng ủy, TT HĐND, UBND, UBMTTQVN, tổ chức CT-XH thì hội nghị liên tịch do người đứng đầu triệu tập và chủ trì hội nghị; người ứng cử đại biểu HĐND làm việc tại các đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức kinh tế thì người đứng đầu đơn vị phối hợp với BCH Công đoàn triệu tập và chủ trì; cuối cùng là hội nghị Ban lãnh đạo mở rộng của cơ quan, đơn vị để thảo luận và thống nhất danh sách người ứng cử đại biểu HĐND phường.

Đối với các TDP, trưởng ban CTMT sẽ phối hợp với BTCB, TT TDP để dự kiến người của TDP ứng cử, sau đó tổ chức hội nghị cử tri giới thiệu người ứng cử để thảo luận và thống nhất danh sách.

Căn cứ vào kết quả hội nghị của các cơ quan, đơn vị, TDP có trách nhiệm hướng dẫn người ứng cử làm hồ sơ ứng cử gửi về UBBC phường chậm nhất đến ngày 13/3/2016.