Qua buổi tập huấn, toàn thể CBCC từ lãnh đạo đến nhân viên đã được tiếp cận các phần mềm dùng chung như Phần mềm quản lý văn bản và điều hành, phần mềm ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo thị xã, phần mềm đăng ký lịch họp và phát hành giấy mời qua mạng, hệ thống thư điện tử công vụ, khai thác trang TTĐT phường.

Thay mặt Bộ phận phụ trách CNTT, ông Nguyễn Xuân Chinh đề nghị từng CBCC phải không ngừng nâng cao kỹ năng, sử dụng linh hoạt các chức năng của các phần mềm nhằm áp dụng tốt vào giải quyết công việc.

Theo quy định của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế, từ 01/01/2018, văn bản trao đổi giữa các cơ quan nhà nước sẽ chỉ phát hành trên môi trường mạng, trong  thời gian quý I sẽ đồng thời phát hành văn bản giấy để CBCC từng bước làm quen.

Ông Lê Đình Hóa, Chủ tịch UBND phường yêu cầu toàn thể CBCC phải thường xuyên cập nhật văn bản, tránh hồ sơ giải quyết quá hạn, nhất là việc ứng dụng chữ ký số và nhập số văn bản, tất cả phải được thực hiện trên môi trường mạng, không cho phép chèn số văn bản đi. Đề nghị Bộ phận CNTT thường xuyên theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn cho những đồng chí chưa thuần thục thao tác ứng dụng CNTT để cùng xây dựng chính quyền điện tử theo chỉ đạo của cấp trên.