Tại buổi tập huấn, hơn 100 đại biểu là cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các ban, ngành, đơn vị sự nghiệp, UBND các xã, phường và các trường học trên địa bàn thị xã. Tại buổi tập huấn đồng chí Nguyễn Tất Thắng, Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư lưu trữ tỉnh và đồng chí Nguyễn Văn Phương, Trưởng phòng quản lý nghiệp vụ lưu trữ đã truyền đạt một số nội dung về công tác văn thư, lưu trữ như: Quản lý văn bản đi, văn bản đến; lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ tài liệu của công chức; quản lý và sử dụng con dấu; thu thập và chỉnh lý, bảo quản đối với tài liệu lưu trữ hiện hành của người làm lưu trữ trong các cơ quan, đơn vị; công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ; việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ cũng rất quan trọng. Những nội dung văn bản mới như các Quyết định của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về quy trình trao đổi, lưu trữ xử lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc; các quy trình quản lý văn bản đi, đến tại các văn phòng HĐND&UBND các huyện, thị xã và thành phó Huế…

Lớp tập huấn nhằm trang bị thêm những cho người làm công tác văn thư, lưu trữ cập nhật thêm những văn bản mới nhằm nâng cao hiệu quả công tác, tránh những sai sót trong công tác văn thư, lưu trữ. Ngoài ra giải quyết, xử lý nhanh chóng; tham mưu có hiệu quả trong quá trình thực hiện chức năng quản lý nhà nước đối với công tác văn thư, lưu trữ.