Để nâng cao việc quản lý hệ thống dân cư trên địa bàn thị xã, việc thu thập cập nhật thông tin sổ A0 cần thu thập rõ ràng, chính xác, kịp thời điều đó cần phát huy hơn nữa vai trò của đội ngru cộng tác viên ở cơ sở.

Công tác rà soát, cập nhật, đối chiếu và chốt thông tin số liệu tại sổ A0 chủ yếu là rà soát, đối chiếu số liệu: Họ tên trẻ sinh, danh sách chuyển đi, chuyển đến,  tử vong, đặc biệt là số tử vong trẻ dưới 1 tuổi và dưới 5 tuổi; Trình độ học vấn của từng cá nhân, tình hình sử dụng các biện pháp tránh thai... việc thu thập, cập nhật thông tin vào kho dữ liệu điện tử trên địa bàn thị xã đã bắt đầu khởi động.

Để nhập dữ liệu chính xác, trước đó TTYT thị xã phối hợp với chuyên trách dân số và cộng tác viên các thôn, tổ dân phố tiến hành đến từng nhà nhằm điều tra biến động về dân số như sinh tử, đi đến, biện pháp tránh thai trong độ tuổi sinh sản, những trường hợp mới kết hôn, tách hộ, trình độ văn hóa.... Qua đó bảo các thông tin được cập nhật đầy đủ và tiến hành nhập vào kho dữ liệu điện tử đạt kết quả tốt.