- Chủ tịch UBND các xã, phường chỉ đạo công chức tư pháp- hộ tịch trong quá trình giải quyết hồ sơ nhằm đẩy mạnh tiến độ cấp căn cước công dân theo tinh thần Chỉ thị 13/CT-UBND của Chủ tịch UBND tỉnh có gặp khó khăn, vướng mắc về chuyên môn nghiệp vụ thì phản ánh ngay cho UBND thị xã (qua Phòng Tư pháp) để được hướng dẫn kịp thời;

- UBND các xã, phường chỉ có 01 công chức Tư pháp- hộ tịch thì yêu cầu Chủ tịch UBND các xã, phường đó chỉ đạo tăng cường các bộ phận khác đến hỗ trợ thêm cho công chức tư pháp – hộ tịch để giải quyết công việc đạt hiệu quả, giảm áp lực cho công chức tư pháp-hộ tịch. UBND các xã, phường đã có 02 công chức tư pháp – hộ tịch  thì phân công, phối hợp với nhau trong việc giải quyết hộ tịch và đăng ký hộ tịch để đảm bảo đúng thời gian theo quy định.

- Nếu việc đăng ký lại các sự kiện hộ tịch được thực hiện tại UBND cấp xã không phải là nơi đăng ký khai sinh trước đây và sự kiện hộ tịch đó đã được đăng ký trước năm 1975 trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế và các tỉnh đã được Sở Tư pháp thông báo theo Công văn số: 786/STP-HCTP ngày 05/5/2021 thì không cần thiết phải thực hiện kiểm tra, xác minh việc lưu giữ sổ hộ tịch.