Theo đó, Ban Tổ chức Đại hội TDTT thị xã Hương Trà phân công nhiệm vụ các thành viên cụ thể như sau:
1. Ông Đỗ Ngọc An, Phó Chủ tịch UBND thị xã - Trưởng Ban Tổ chức Đại hội: Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung.
2. Ông Nguyễn Văn Duật, Trưởng Phòng Văn hóa và Thông tin thị xã - Phó Trưởng ban Thường trực: Chịu trách nhiệm chủ trì các cuộc họp và triển khai các nhiệm vụ tổ chức Đại hội khi được Trưởng Ban Tổ chức ủy quyền. Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị và UBND các xã, phường thực hiện tốt, đạt hiệu quả Kế hoạch tổ chức Đại hội Thể dục thể thao các cấp. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng Điều lệ chung của Đại hội TDTT thị xã; tham mưu diễn văn khai mạc Đại hội TDTT; chỉ đạo tổng hợp kết quả tổ chức Đại hội TDTT các cấp báo cáo về Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh và UBND thị xã sau khi kết thúc Đại hội. Phụ trách xã Bình Tiến.
3. Ông Nguyễn Văn Úy, Giám đốc Trung tâm Văn hóa - Thông tin và Thể thao thị xã - Phó Trưởng Ban: Chịu trách nhiệm tham mưu Ban Tổ chức xây dựng và ký ban hành Điều lệ các môn thi đấu của Đại hội; tham mưu danh sách khách mời, giấy mời đại biểu và các văn bản hướng dẫn các xã, phường, các cơ quan ban ngành, đoàn thể tổ chức khai mạc, bế mạc Đại hội TDTT theo đúng kế hoạch. Lập kế hoạch kinh phí tổ chức Đại hội trình UBND thị xã phê duyệt đảm bảo kinh phí hoạt động của Ban Tổ chức và các giải thi đấu của Đại hội. Kiểm tra, rà soát, chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ và các điều kiện cần thiết phục vụ cho Khai mạc và tổ chức thi đấu trong khuôn khổ Đại hội TDTT thị xã và hỗ trợ cho Đại hội TDTT xã, phường. Chuẩn bị nội dung đồng diễn, công tác khánh tiết, thông tin, tuyên truyền, họp tổ trọng tài phân công giám sát, điều hành các môn thi đấu chặt chẽ, khách quan. Đảm bảo các điều kiện tổ chức thành công Đại hội TDTT. Chịu trách nhiệm chính về công tác chuyên môn của Đại hội TDTT. Xây dựng kế hoạch, tuyển chọn các đội tuyển tham gia thi đấu tại Đại hội TDTT cấp tỉnh năm 2021 - 2022. Phụ trách xã Hương Toàn.
4. Bà Nguyễn Thị Huy, Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã - Phó Trưởng Ban Tổ chức: Chỉ đạo, điều động lực lượng giáo viên thể dục tham gia làm trọng tài giúp các xã, phường và thị xã tổ chức tốt các môn thi đấu Đại hội. Phối hợp tổ chức các môn Cờ vua, Cờ tướng, Việt dã nằm trong nội dung thi đấu của Đại hội. Phối hợp điều động lực lượng tham gia diễu hành tại Lễ Khai mạc Đại hội. Phụ trách phường Hương Văn.
5. Ông Lương Công Tuấn, Phó Trưởng Công an thị xã - Phó Trưởng Ban Tổ chức: Chỉ đạo lực lượng Công an đảm bảo an ninh trật tự cho Lễ Khai mạc và tổ chức các môn thi đấu Đại hội TDTT thị xã và các xã, phường; tăng cường lực lượng hỗ trợ các đơn vị xã, phường trong quá trình tổ chức Đại hội. Huy động lực lượng tham gia diễu hành tại Lễ Khai mạc Đại hội. Phụ trách phường Tứ Hạ.
6. Ông Nguyễn Hữu Hoàng, Phó Chỉ huy trưởng, Tham mưu trưởng Ban Chỉ huy Quân sự thị xã - Thành viên Ban Tổ chức: Phối hợp với Công an thị xã đảm bảo công tác an ninh trật tự tại Lễ Khai mạc và địa điểm tổ chức các giải thi đấu TDTT. Chuẩn bị lực lượng khối dân quân tự vệ; khối quân sự của BCH Quân sự tham gia diễu hành tại Lễ Khai mạc.
7. Ông Lê Quang Hiệp, Giám đốc Trung tâm Y tế thị xã - Thành viên Ban Tổ chức: Chỉ đạo lực lượng y, bác sỹ đảm bảo công tác hỗ trợ y tế, cấp cứu, phòng chống dịch bệnh Covid-19 trong quá trình diễn ra Lễ Khai mạc và tổ chức các môn thi đấu Đại hội TDTT cấp xã, phường và thị xã. Phụ trách phường Hương Vân.
8. Ông Hoàng Kính, Trưởng Phòng Tài chính - Kế hoạch thị xã - Thành viên Ban Tổ chức: Chỉ đạo tổng hợp, đề xuất UBND thị xã bố trí nguồn kinh phí phục vụ tổ chức Đại hội TDTT cấp thị xã và tham gia Đại hội TDTT tỉnh Thừa Thiên Huế lần thứ IX, năm 2021 - 2022.
9. Bà Dương Thị Minh Thi, Phó chánh Văn phòng HĐND&UBND thị xã - Thành viên Ban Tổ chức: Chỉ đạo công tác lễ tân tại Lễ Khai mạc; kiểm tra rà soát tham mưu ban hành các văn bản chỉ đạo và hoạt động tổ chức Đại hội TDTT.
10. Ông Nguyễn Xuân, Phó Trưởng phòng Văn hóa và Thông tin thị xã - Thành viên Ban Tổ chức: Chỉ đạo, kiểm tra công tác tuyên truyền về Đại hội TDTT. Phối hợp với bà Dương Thị Minh Thi - Phó Chánh VP HĐND & UBND tổ chức đón tiếp khách về dự Lễ Khai mạc. Phối hợp với Trung tâm Văn hóa - Thông tin và Thể thao thị xã tổng hợp kết quả Đại hội TDTT cấp cơ sở, cấp thị xã báo cáo UBND thị xã và Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh theo quy định.
11. Ông Nguyễn Văn Định, Phó Trưởng phòng Nội vụ thị xã - Thành viên Ban Tổ chức: Chủ trì, phối hợp với Phòng Văn hóa và Thông tin, Trung tâm Văn hóa - Thông tin và Thể thao thị xã tham mưu Hội đồng thi đua khen thưởng thị xã, Chủ tịch UBND thị xã khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác tham mưu, tổ chức Đại hội TDTT thị xã.
12. Ông Nguyễn Xuân Hồng, Phó Chủ tịch UBMTTQVN thị xã - Thành viên Ban Tổ chức: Chịu trách nhiệm công tác tuyên truyền vận động và cổ vũ mọi tầng lớp nhân dân tham gia Đại hội TDTT các xã, phường và thị xã; phối hợp với Hội Cựu Chiến binh và Hội Phụ nữ để huy động lực lượng tham gia diễu hành tại Lễ Khai mạc Đại hội TDTT thị xã. Phụ trách phường Hương Chữ.
13. Bà Phạm Thị Ngọc Huế, Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thị xã - Thành viên Ban Tổ chức: Phối hợp với Phòng Giáo dục và Đào tạo huy động lực lượng đoàn viên, đội viên tập luyện đội nghi thức tham dự Lễ Khai mạc.
14. Ông Đặng Công Trường Sơn, Phó Chủ tịch Liên đoàn Lao động thị xã - Thành viên Ban Tổ chức: Phối hợp huy động lực lượng khối công nhân lao động tham gia Lễ Khai mạc. Phụ trách xã Bình Thành.
15. Ông Lê Văn Toàn, Phó Giám đốc Trung tâm Văn hóa - Thông tin và Thể thao thị xã - Thành viên Ban Tổ chức: Chịu trách nhiệm theo dõi, điều hành các lực lượng tham gia diễu hành tại Lễ Khai mạc Đại hội; phối hợp huy động lực lượng, đảm bảo cơ sở vật chất trong quá trình tổ chức Lễ Khai mạc và các môn thi đấu của Đại hội; chịu trách nhiệm xây dựng ma-ket trang trí, sơ đồ tập kết; tổng hợp thành tích các đơn vị thuyết minh các khối diễu hành qua lễ đài. Phụ trách phường Hương Xuân.
16. Ông Hoàng Phồn Hưng, Hiệu trưởng Trường THPT Đặng Huy Trứ - Thành viên Ban Tổ chức: Chịu trách nhiệm huy động lực lượng học sinh tham gia diễu hành tại Lễ Khai mạc Đại hội TDTT thị xã.
17. Ông Lê Thân, Hiệu trưởng Trường THPT Hương Trà - Thành viên Ban Tổ chức: Chịu trách nhiệm huy động học sinh trong đội hồng kỳ, khối nghi thức và cầm bảng tên đơn vị trong Lễ Khai mạc Đại hội TDTT thị xã.
18. Ông Trần Huế, Hiệu trưởng Trường THCS Hà Thế Hạnh - Thành viên Ban Tổ chức: Chịu trách nhiệm huy động lực lượng học sinh tham gia diễu hành tại Lễ Khai mạc Đại hội TDTT thị xã.
19. Ông Trần Lưu Quang, Hiệu trưởng Trường THCS Hồ Văn Tứ - Thành viên Ban Tổ chức: Chịu trách nhiệm huy động lực lượng học sinh tham gia diễu hành tại Lễ Khai mạc Đại hội TDTT thị xã.
20. Ông Lê Ngọc Tuấn, Giáo viên trường THCS Hà Thế Hạnh - Thành viên Ban Tổ chức: Chịu trách nhiệm tham mưu huy động lực lượng trọng tài tham gia Khai mạc Đại hội TDTT thị xã và tổ chức thi đấu các môn trong Đại hội TDTT từ cơ sở đến thị xã.
21. Ông Nguyễn Xuân Fong, Viên chức Trung tâm Văn hóa - Thông tin và Thể thao thị xã - Thành viên Ban Tổ chức: Chịu trách nhiệm về chuyên môn; tham mưu các văn bản hướng dẫn của Ban Tổ chức Đại hội và Điều lệ từng môn trong chương trình thi đấu của Đại hội Thể dục thể thao thị xã lần thứ IX; tham mưu công tác trọng tài; điều hành, tổ chức các môn thi đấu tại Đại hội TDTT thị xã; chuẩn bị cơ sở vật chất hỗ trợ Đại hội cấp xã, phường và đảm bảo Đại hội cấp thị xã; theo dõi, tổng hợp, hướng dẫn các xã, phường tổ chức tốt Đại hội TDTT cơ sở; tham mưu các môn tham gia thi đấu tại Đại hội TDTT của tỉnh. Phụ trách xã Hương Bình.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường xây dựng Kế hoạch triển khai Đại hội TDTT của đơn vị mình. Huy động lực lượng của đơn vị tham gia Lễ Khai mạc Đại hội TDTT thị xã. Chỉ đạo tổ chức tập luyện, tham gia các môn thi đấu của Đại hội TDTT của thị xã./.