1.Thủ trưởng các phòng ban chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trực thuộc thị xã, Chủ tịch UBND các phường, xã:
Tiếp tục quán triệt và triển khai thực hiện nghiêm túc Quyết định số 961/QĐ-UBND ngày 27 tháng 10 năm 2017 của UBND thị xã về ban hành quy định ứng dụng công nghệ thông tin và các phần mềm dùng chung tại các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, UBND các phường, xã trên địa bàn thị xã
Thực hiện nghiêm túc ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo và cập nhập kết quả trả lời trên hệ thống theo dõi ý kiến chỉ đạo và văn bản ban hành của lãnh đạo tỉnh, thị xã qua địa chỉ (http://ykcd.huongtra.thuathienhue.egov.vn)
Chỉ đạo, phân công cán bộ, công chức tham gia vận hành hệ thống liên thông văn bản 4 cấp Phần mềm QLVB và điều hành tại cơ quan, đơn vị mình đảm bảo hướng đến việc thực hiện lưu trữ điện tử, hiện đại, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý nhà nước, quản lý xã hội.
Triển khai sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trên hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tại các cơ quan, đơn vị. Đối với các đơn vị chưa được cấp chứng thư số bao gồm: Phường Hương Chữ, Phường Hương Hồ, Xã Hải Dương, Xã Bình Thành, xã Hương Thọ khẩn trương cung cấp thông tin theo biểu mẫu kèm theo Công văn 253/UBND-CNTT, ngày 7/2/2018 của UBND thị xã Hương Trà để được cấp chứng thư số.
Chỉ đạo CBCC sử dụng thư điện tử công vụ và đăng nhập 2 lần/ngày để trao đổi văn bản, giải quyết công việc chuyên môn thuộc thẩm quyền của các cơ quan, địa phương; không sử dụng các dịch vụ thư điện tử cá nhân khác (như yahoo, gmail, hotmail...) để trao đổi văn bản khi thực hiện công vụ.
Có trách nhiệm kiểm tra và định kỳ báo cáo hàng quý về kết quả triển khai, ứng dụng CNTT tại cơ quan, đơn vị.
2. Văn phòng HĐND – UBND thị xã
Tổ chức tập huấn cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn thị xã khi có phần mềm mới, hoặc phần mềm có cập nhật phiên bản, chức năng mới.
Tiếp tục thực hiện nhiệm vụ theo dõi, giám sát việc sử dụng các phần mềm dùng chung, ứng dụng công nghệ thông tin tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn; định kỳ hàng tháng báo cáo UBND thị xã.