Mỗi xã, phường, cơ quan, ban ngành, xí nghiệp, lực lượng vũ trang, các trường học đóng trên địa bàn thị xã cử một đội nam tham dự giải.

Đối với xã, phường: VĐV phải có hộ khẩu thường trú tại địa phương;

Đối với các cơ quan, ban ngành, xí nghiệp: VĐV phải công tác trên địa bàn thị xã ít nhất 06 tháng (tính từ ngày khai mạc giải).

Riêng khối cơ quan, ban ngành trực thuộc thị xã không đủ vận động viên có quyền thành lập đội ghép (Liên cơ quan).

Mỗi đội bóng được tăng cường 02 vận động viên, mỗi VĐV chỉ được tham gia cho một đội bóng trong suốt quá trình giải.

Đội bóng gồm 01 trưởng đoàn, 01 huấn luyện viên và 12 vận động viên, các đội lập danh sách ghi rõ: Họ tên, năm sinh từng VĐV (có xác nhận, đóng dấu của đơn vị) gửi về phòng VH&TT thị xã Hương Trà.

Thời gian đăng ký từ ngày ban hành điều lệ giải đến hết 11 giờ ngày 25/ 4/ 2016.

Họp lãnh đội, bốc thăm, xếp lịch thi đấu vào lúc 14 giờ ngày 25/4/2016 tại phòng VH&TT thị xã Hương Trà.

Dự kiến khai mạc giải vào lúc 14 giờ ngày 26/4/2016.