Thị Đoàn, Phòng Giáo dục &Đào tạo, Phòng VH&TT thị xã Hương Trà ban hành Điều lệ Liên ngành số 01/ĐL-LN Điều lệ giải Việt dã thanh niên, học sinh truyền thống thị xã Hương Trà năm 2017 đến các phường, xã, cơ quan, ban ngành, công ty, xí nghiệp, các trường Trung học cơ sở và THPT trên địa bàn thị xã với các nội dung:

Mỗi phường, xã, cơ quan, ban ngành, công ty, xí nghiệp và các trường THPT cử một đoàn vận động viên tham dự giải gồm 05 nam, 05 nữ. Đơn vị không đủ vận động viên được quyền tham gia giải cá nhân. Vận động viên phải công tác trên địa bàn thị xã ít nhất 6 tháng tính từ ngày khai mạc giải. Danh sách đoàn VĐV gồm 01 trưởng đoàn, 01 huấn luyện viên và 10 VĐV có xác nhận của UBND xã, phường, đơn vị công tác.

Mỗi trường THCS cử 08 VĐV gồm 04 nam, 04 nữ. Các trường được đăng ký thêm VĐV tham dự giải nhưng chỉ tính thành tích cá nhân cho VĐV đó tham gia. Danh sách đoàn VĐV gồm 01 trưởng đoàn, 01 huấn luyện viên và 08 VĐV có xác nhận của nhà trường.

Từng VĐV phải có giấy khám sức khỏe do Trung tâm Y tế hoặc Trạm Y tế xác nhận trong tháng 12/2016 hoặc tháng 01/2017 mới có giá trị.

Hồ sơ hoàn tất gửi về phòng Văn hóa và Thông tin thị xã Hương Trà vào ngày 19/01/ 2017.

Thời gian họp Trưởng đoàn, HLV vào lúc 8 giờ ngày 20/01/2017 tại phòng Văn hóa và thông tin thị xã Hương Trà.

Thời gian Khai mạc vào lúc 7 giờ ngày 20/01/2017 tại Công viên trung tâm thị xã Hương Trà.