Phòng Giáo dục &Đào tạo, Phòng VH&TT thị xã Hương Trà ban hành Điều lệ Liên ngành số 26/ĐL-LN Điều lệ giải Việt dã Đại hội TDTT thị xã Hương Trà lần thứ VIII và Giải Việt dã truyền thống học sinh thị xã Hương Trà năm học 2017- 2018 đến các phường, xã, cơ quan, ban ngành, công ty, xí nghiệp, các trường Trung học cơ sở trên địa bàn thị xã với các nội dung:

Mỗi phường, xã, cơ quan và các trường THCS cử một đoàn vận động viên dự giải gồm 05 nam, 05 nữ. Phường, xã, cơ quan không đủ vận động viên được quyền tham gia giải cá nhân. Vận động viên phải công tác trên địa bàn thị xã ít nhất 6 tháng tính từ ngày khai mạc giải. Danh sách đoàn VĐV gồm 01 trưởng đoàn, 01 huấn luyện viên và 10 VĐV có xác nhận của UBND xã, phường, đơn vị công tác, các trường có xác nhận của Hiệu trưởng.

Từng VĐV phải có giấy khám sức khỏe do Trung tâm Y tế hoặc Trạm Y tế xác nhận trong năm 2018 mới có giá trị.

Hồ sơ  các trường THCS hoàn tất gửi về phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã Hương Trà vào ngày 07/3/2018.

Hồ sơ  các phường, xã, cơ quan hoàn tất gửi về phòng Văn hóa và Thông tin thị xã Hương Trà vào ngày 07/3/2018.

Thời gian họp Trưởng đoàn, HLV vào lúc 8 giờ ngày 09/3/2018 tại phòng Văn hóa và thông tin thị xã Hương Trà.

Thời gian Khai mạc vào lúc 7 giờ ngày 11/3/2018 tại Công viên trung tâm thị xã Hương Trà.