Tại hội nghị, các ứng cử viên và cán bộ chủ chốt của các xã phường đã được triển khai kế hoạch tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri để ứng cử viên vận động bầu cử. Sau hội nghị hiệp thương lần 3, Hương Trà đã chốt số ứng cử viên đại biểu HĐND thị xã nhiệm kỳ tới là 59 người và được chia làm 8 tổ bầu cử. Ủy ban bầu cử lên kế hoạch tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri bắt đầu từ ngày 4/5 đến ngày 11/5/2016.

Hội nghị cũng được nghe chủ tịch UBND thị xã báo cáo tóm tắt kế hoạch phát triển kinh tế xã hội 5 năm 2016-2020. Đây là cơ sở để các ứng cử viên xây dựng chương trình hành động của mình khi tiếp xúc với cử tri.